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课前热身猜一猜 有一件事物是 ⑴租不到； ⑶买不到； ⑵借不到； ⑷不能再发生； 时间是稀有的资源.从管理的角度，时间是比人力、财力、更为宝贵的资源 最稀有的资源 无法贮存 无法预支 时间就是金钱 人生苦短 我们应该更好地规划时间 令自己能够更好的发挥 时间管理培训 ----Senior Trainer Lilac Herose 我们重点会做到的： 要做时间的主人，把握好时间。严格按照公司的考勤管理制度执行，做到不迟到，不早退，不无故旷工。不管是谁，只要违反公司的考勤规定，都要按照相关的规定进行处理，决无特例或者放宽行为。 时间可以管理 管理时间三大要点： ⑴认识时间管理的迫切性 ⑵学会诊断自己的时间 第一步记录时间耗用的实际情况，发现时间浪费。 第二步系统的时间管理。 有些是根本不必做。 有些是可交给他人做。 自己在浪费别人的时间 ⑶消除时间浪费的途径：组织扁平化 4代时间管理的着眼点 第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。 时间管理的关键 结语 细节更 彰显专业高标准方能成就高质素 * * 重要，非紧急 重要，紧急 重要 不紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 紧急 不重要 优先矩阵分类表： 高 效 能 组 织 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% 1% 偏重各类事务的结果： 重要，非紧急 重要，紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 尽量避免扩大M1 四 代 时 间 管 理 理 论 第一代时间管理 ----备忘录型 第二代时间管理----事先规划安排行程 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我 第四代时间管理----以原则为中心，以良知 为导向，创造高品质生活 优先计划管理 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要 现在就做 立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人对事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格  *