收货部办公室陈列图.doc

以下信息为建立商场收货办公室的标准,我们会不断地将其完善.如果你对其有任何问题、意见或 是建议,请与项目建设部联系.谢谢! 收货办公室陈列图 更新日期：2009年5月31日 RECEIVING OFFICE MODULAR Page 1 of 1 四层文件柜及吊夹的设置 各类检验证书: 放置28个吊夹.保存商场所需的进口食品卫检证书,进口非食品的后续备查证明,绿色食品证明,保健品证明,进口水果 鲜食肉检及鲜食进口原料证明等.使用的吊夹按分类标明标签. 抽屉 一 ：进口食品卫检证明-按供应商分类 非食品后续备查证明-按供应商分类 保健品及绿色食品检验证书-按供应商分类 抽屉二 鲜食检验证书-按供应商分类 其他检验证书 手提终端促销标签印章：放置手提终端、促销标签、印章等易丢失的贵重物品 自用品: 放置2个吊夹.该抽屉主要放置收货部使用的文具,胶带,鲜食QC用具及收货印章等. 11个A4文件夹—放于第二层层板 1.公司信息分享/DC信息夹 2. 收货部培训资料 3.质检标准 4.收货抽查记录 5.设施维护记录 6. 排班与考勤 7. 自用品记录 8. 沟通往来记录(采购/供应商) 9. 收货部员工档案 10. 进出物品记录 封条使用记录 促销标签使用记录 11. 备用夹 最上层层板放置收货部的相关表格 5个A3报告夹：存放鲜食分区和28分区的收货接受付款报告 双层文件架标签设置 一、待开单单据 已开单未登录单据 二、已登录未定案单据 待处理问题单据 办公室配置: 1组 3-16” 层板（第一层层板拐角需有防撞保护） 2个立柱 10个15”隔栏 1 个台式终端 2部电话 1个4层抽屉文件柜 11个A4文件夹 5个A3文件夹 2个双层文件架 30个吊夹 8个文件篮 2把职员椅 1个医药箱（放于最上层层板） 1张小号信息板 3台手提终端，充电器设置于第二层层板上 8 文件篮设置 01、24、25、26、27、28 分区已完成审核单据各1个，放置在最下层层板 公共文件1个，放于桌面 DC 发票1个，放于桌面