德宝实业总公司经济合同管理办法.doc

德宝实业总公司经济合同管理办法 为了加强和规范对企业经济合同的管理，提高经济活动中合同的签约率和履约率，以经济合同管理带动企业经营管理工作，维护企业合法权益，提高企业经济效益，树立企业良好信誉。根据《中华人民共和国合同法》的规定，特制定本办法。 　　第一章?总则 　　第一条?企业合同管理的内容。包括企业合同的订立、履行、变更、解除、处理争议等各项内容，与企业经营管理、财务管理、计划管理、质量管理、技术管理、服务管理、人事管理、成本核算管理等管理相融合，并贯穿于企业经济、技术、贸易交往，合资、合作、联营、承包经营、租赁经营以及劳动用工之中，是企业经营管理的重要组成部分。 　　第二条?企业合同管理的特征。企业合同管理是企业集经济手段、行政手段、法律手段于一身，对自身签订的合同进行自我审查、自我监督、自我控制，以达到自我约束、自我保护、自我发展的目的，是企业的自我管理行为。 　　第三条?企业合同管理的对象。即合同及围绕着合同的订立、履行等活动。包括合同签订准备阶段的管理；合同签订中的管理；合同履行中的管理；合同清理检查中的管理等。 　　第四条?企业合同管理的原则。第一，合法原则：经济合同管理的各项工作，必须符合《中华人民共和国合同法》及有关法规的要求；第二，效益原则：经济合同管理的各项工作，必须致力于提高企业经济效益和企业信誉；第三，责任原则：企业经济合同管理实行“全员”、“全方位”、“全过程”管理，实行岗位责任制。 　　第五条?企业合同管理的目标。市场经济主体间的经济往来主要是通过合同形式实现的。企业合同管理目标是：对内加强合同管理，提高全员法律意识，使人员优化组合，生产资料优化配置，增强企业经营管理水平和履约能力，提高企业经济效益；对外完成合同约定的义务，不利用合同进行违法活动，使企业享有良好的信誉。 　　第二章?组织结构、职责 　　第六条?企业合同管理决策层职责。决策层由总公司总经理、副总经理组成。其主要职责是：（一）学习、宣传和贯彻实施合同法；（二）负责总公司各类合同的领导和管理工作；（三）制定企业合同管理制度；（四）负责重大合同签订的审批；（五）组织指挥各有关部门全面履行合同；（六）检查指导企业合同管理机构（部门）的工作；（七）听取企业有关部门合同管理情况的汇报，研究讨论合同管理存在的问题，并做出决策；（八）讨论决定合同纠纷的解决方式和达到的目的要求；（九）组织企业开展重合同守信誉的活动。 　　第七条?企业合同管理监督层职责。监督层由经营管理部门、法律事务部门、审计部门的有关人员组成。其主要职责是：（一）统一管理所属企业对内、对外签订的各类合同；（二）制定企业合同法规培训计划，并与有关部门具体组织实施；（三）对所属企业签订的合同依法进行审核、登记、归档；（四）拟定企业合同管理制度；（五）对所属企业签订履行合同中的问题及时提出解决措施；（六）及时、准确填报合同统计报表，并做出统计分析；（七）定期向合同管理决策层反馈合同管理中的情况；（八）具体制定重合同守信用活动的方案，并组织实施；（九）负责对合同示范文本、合同专用章、法人代表授权委托证明书的使用、发放和管理；（十）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。 　　第八条?企业合同管理执行层职责。由有一定文化素质和合同法专业知识的人员担任。其主要职责是：（一）协助合同承办人依法签订、变更、解除合同，参加重大合同的谈判、签订与变更、解除；（二）审查合同，防止出现不合法、不完善合同；（三）检查合同履行情况，协助合同承办人处理合同履行中的问题和纠纷；（四）负责登记合同台帐，填报合同统计报表和建立合同档案；（五）制止不符合法律规定的合同行为，并及时向合同管理决策层、监督层报告；（六）依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。 　　第三章?法人代表授权制度 　　第九条?合同专用章的刻制、保管、使用。（一）企业合同专用章的刻制统一由企业合同管理决策层书面批复后，方可指定专人办理刻制手续，同一企业刻制二枚以上合同专用章的，必须统一进行编号；（二）总公司的合同专用章由总公司经营部指定专人管理；（三）签订符合事前审查的合同，按合同审查程序，需书面报合同管理监督层审查、并经决策层批复后，由专管人员登记后加盖合同专用章。外出签订符合事后审查的合同时，除按上述审查程序外，承办人员事先需经企业法定代表人批准后，方可向专管员登记借用，并及时归还。合同专用章必须按备案的使用范围使用；（四）必须用企业行政公章的合同，审批程序同上。 　　第十条?合同文本的使用、制定、保管。企业订立合同应使用国家工商局或有关部门统一制定的合同示范文本。企业因自身经营的特点，确需设计适合企业使用的文本时，应符合《中华人民共和国合同法》的规定。合同文本应设专人保管，企业经办人员遇特殊情况需持盖章空白合同文本的，必须经严格审批方可