人力资源部办公室-SC.doc

以下信息为建立商场人力资源办公室的标准,我们会不断地将其完善.如果你对其有任何问题、意见或是建议,请与你的经理联系.谢谢! 人力资源部经理文件夹设置1组层板 C B文件夹设置1 组层板 PDC文件夹置1组层板 R A 文件夹设置1组层板 四层文件柜及吊夹的设置 四层文件柜设置 HR-1 HR-2 HR-3 CB CB PDC 全职员工档案 全职员工档案 培训教材及资料 CB CB RA 全职员工档案 离职员工档案（已办清结算） 人员储备简历/招聘资料 CB CB RA 全职员工档案 离职员工档案（未办清结算） 员工关系用品 CB CB RA 全职员工档案 历史资料及其他 劳动用工资料/办证资料/ 社会档案 (CB) 全职员工档案的抽屉(5个): 每个抽屉50个文件夹，共放置250个吊夹(CB) 离职员工档案的抽屉(2个/已/未办清结算):可放置0个吊夹（0个已办清/0个未办清）(CB) 历史资料及其他 (1个):放置1个吊夹(PDC) 培训教材及资料(1个):放置1个吊夹，使用的吊夹按分类标明标签(RA) 人员储备简历/招聘资料(1个): 可放置15个吊夹，使用的吊夹按分类标明标签(RA) 员工关系用品(1个): 可放置1个吊夹，使用的吊夹按分类标明标签(RA) 劳动用工资料，证件及员工社会档案(视不同区域而定)的抽屉(1个):抽屉放置10个吊夹，存放与劳动用工相关和证件，如就业证，劳动指标本(视不同区域而定)，计划生育责任书(视不同区域而定)，叉车司机培训证和职业资格证／上岗证和劳动手册以及员工的社会档案(视不同区域而定)，使用的吊夹按分类标明标签 HRM 存放HR同事档案、S级及HR同事应聘者简历 HRM 历史重要邮件,公司政策程序及政府重要法规抽屉 (HRM)存放HR同事档案、S级及HR同事应聘者简历抽屉1个:抽屉放置10个吊夹,存放HR同事档案，合同及相关资料.存放S级及HR应聘者的简历，及相关面试资料。按分类标明的相关档案的名称(HRM)历史重要邮件,公司政策程序及政府重要法规抽屉个:每个抽屉放置5个吊夹,历史邮件，公司政策程序及政府重要法规文件及资料。存放工作总结和计划，HR培训资料，年度人员/费用预算及薪资调查资料，岗位职责。商品五项原则营运部使命我的学习中心/CN-pipeline/homeoffice/marketing/word/Signing/signing_pipeline/P_signstandard/2010_General_sign/Officeculture/culture%20sign/culture%20sign.htm 购物广场人力资源部 更新日期:2011年3月 `Updated on: Mar 11 HUMAN RESOURCE MODULAR Page 3 of 3 HR办公室双门柜 . 员工面谈记录 . 基层会议文件 . 月报/离职分析报告/MT 动态报告 健康证/卫生知识培训证 员工证明照片 办公区域配置 4组2-16’’层板 （第一层层板拐角需有防撞保护垫） 6个立柱 24个15”隔栏 4个A4黑色文件夹（HRM6/CB1/RA12/PDC10）390个吊夹 10个文件篮 5个双层文件架3个四斗文件柜 1个2斗文件柜 4个三斗文件柜 （按照编制数量4/5/6） 2个双门文件柜 1个18层表格柜 1台碎纸机 1张带中央抽屉的桌子 5个职员椅 （按照编制数量4/5/6+1） 2信息板(1个大号 + 1个小号) PC机 （按编制数量为4/5/6） 1台激光打印机 1台针式打印机 部电话（1台RA来电显示电话，台普通电话）按照编制数量4/5/61部IP电话1组带锁货架（在文档仓库，存放HR历史资料） CB文件夹的设置 -双门柜 . 员工评估调薪汇总 1. 历史工资支持资料 1. 个人所得税相关文件/退手续费的记录 1. 住房公积金相关文件 1. 工作代码信息 1. 社会保险相关文件 1. 雇主责任险. 当月评估 . 社保手册 R A 文件夹的设置-层板下层 1. 相关程序和指引 包括： 入职人员登記表 升转职人员登记表及员工调动呈报表 离职人员登记表 暂住证TRP名单 5. 周报. 招聘文件夹 层板上层：存放相应空白表格 CB文件夹的设置 -层板下层: 1. CB政策/程序 . 员工工伤 . 评估通知 . 签收表-社保卡/银行卡/其它 . 孕妇档案-假期/生育报