农超对接工作流程手册--2010.doc

农超对接插牌工作手册 2010年 目 录 立项 考察 项目确认 插牌（启动）仪式 地方常用参考文件 一、立项 采购有多种渠道寻找/开发“农超对接”项目，CA主要的信息来源是政府部门。 政府推荐项目，当地CA负责联系，收集农场基本信息和资料，包括：农场名称、农场规模、农场法人（是合作社形式还是个人或集体公司）、详细地址、产品种类、产品产量、加工及运输情况、其他特色等。 经初步判断，比较可行的项目，CA可将其资料发送给当地JV采购负责人、总部农超对接项目负责人、总部FS、总部GR。 重点政府部门（如商务局）推荐项目，CA需要跟进项目考察的情况，与总部FS、GR和政府保持沟通。 二、考察 1、考察流程 2、考察标准 总部采购和区域采购都可以开展对于农场的考察工作。采购对于农场的考察基于以下标准（可参考《农超对接手册》）： 年资：经营2年以上 执照：企业法人营业执照、税务登记证（国税/地税）、土地租赁合同、食品卫生许可证 财务：增值税或普通发票 带动农民数量：大于1000人/农场 其它：专业技术人员 蔬菜水果基地总面积应在1000亩以上，其中最小的连片面积应在200亩以上 猪年出栏10000头以上,牛年出栏5000头以上 羊年出栏20000头以上，鸡年出栏50000只以上 鱼类，蟹类，养殖面积500亩以上 海产类加工能力年产5000吨以上 3、农超对接项目汇总跟踪表 每月总部FS跟总部采购回顾农超对接项目的进度，完成月报，跟大家分享。对于政府推荐的重要项目，地方CA需要特别注意推动项目完成考察和确定。 三、项目确认 1、项目确认前提条件 只有通过AP的质量审核才能确认项目。AP在接到采购的通知后，会请第三方测评机构联系基地，基本1周内开展实地质量审核工作。 农场/养殖场在审核后被评为四级，优秀、合格、有条件合格和不合格，被评为前三个等级的，可以进入下一步手续。 确定的农场/养殖场还要接受定期复检以及产品抽检。优秀农场/养殖场，两年复检一次；合格农场/养殖场，一年一次；有条件合格农场/养殖场，半年一次。 产品检测是每三个月开展一次，第三方检测机构会从商场及农场/养殖场抽采样品，进行农药和重金属的检测。 2、确认项目的插牌工作计划 通过AP审核的项目，插牌工作计划需要综合考虑政府意愿、采购农场/养殖场实力、供应商影响力以及公司管理层的工作时间。 CA可以根据发展地方政府关系的需求，结合地方确定的农超对接项目，推动插牌工作。 3、政府推荐项目未能签约的后续工作 地方政府推荐项目未能签约时，CA需要了解具体原因，得到采购和AP的专业意见，回复政府部门，尽量为其推荐的农场/养殖场提供合理化建议，帮助其整改以满足合作条件，体现我们的诚意以及服务精神。 四、插牌仪式 类型 工作团队 分工 准备事项 隆重型 （公司VP出席、政府市级以上领导出席） 总部CA、区域CA、总部采购、地方采购、采购负责联络到的供应商/农场负责人组成项目团队 总部、区域CA负责邀请并陪同地方媒体、地方政府官员； 采购负责取得供应商/农场负责人的支持、配合； 供应商/农场负责人负责提供车辆、场地、邀请部分政府官员、协会成员等 确定仪式流程 确定出席人员名单 为发言人准备发言稿 确定新闻稿、农超对接项目介绍、沃尔玛简介（媒体资料包） 确定典礼背景板设计以及场地布局 确定会议及用餐地点并提前演练 确定活动路线及车辆编队 宣传型 （总部采购高级总监、地方商务部门主要领导出席） 总部CA、区域CA、总部采购、地方采购、采购负责联络到的供应商/农场负责人组成项目团队 区域CA负责邀请地方媒体、地方政府官员； 采购负责取得供应商/农场负责人的支持、配合； 供应商/农场负责人负责提供车辆、场地、邀请部分政府官员、协会成员等。 确定仪式流程 确定出席人员名单 为发言人准备发言稿 确定新闻稿、农超对接项目介绍、沃尔玛简介（媒体资料包） 确定典礼场地布局 确定会议及用餐地点 确定活动路线及车辆 预先了解地方政府是否希望采购考察的其他商品项目，并早做计划 简约型 （没有正式仪式，但有培训等介绍活动） 总部CA、区域CA、总部采购、地方采购、AP质量工作人员、采购负责联络到的供应商/农场负责人组成项目团队 区域CA负责邀请地方媒体、地方政府指派的技术人员； 采购负责取得供应商/农场负责人的支持； 供应商/农场负责人负责提供车辆、场地。 AP负责提供培训讲师。 确定活动安排 确定出席人员名单 确定新闻稿、农超对接项目介绍、沃尔玛简介（媒体资料包） 确定培训场地横幅以及布置 确定用餐地点 确定活动路线及车辆 五、地方常用参考文件 公司“农超对接”宣传册 （可与GR负责展会的小组联系成品或更新版本） 新闻稿（分本次插牌活动新闻稿、全国农超对接项目新闻稿以及WM中国介绍