领导者时间管理培训.ppt

人力资源部编 领导者时间管理培训 领导者管理时间 怎样管理时间，才能有效的提高工作效率，是每一个商务人员所关心的话题，经常可以看到一些经理人同时处理许多事件而丝毫显不出疲惫和忙碌，而另一些人却仅为一件事奔波忙碌，疲惫不堪。本章内容就是告诉大家怎样来管理自己的时间。 时间的区别 任何企业的时间管理都可以分为三个基本类型： 1、用于生产型企业生产的时间或服务型企业提供服务的时间 2、用于销售产品或销售服务的时间 3、必须消耗的以便促进销售和生产或服务的管理时间 企业的日常经营行为将消耗两类时间：管理时间和销售时间 所有企业，无论大小，都得处理非盈利管理时间和销售时间之间的关系。管理时间与生产性时间由于企业性质的不同而各异。而管理性时间和生产性时间之间具有密不可分的关系。 问题：你怎样有效的区分和把握盈利时间和非盈利时间？ 时间的安排 1、明确有哪些工作必须完成 2、分清这些工作的主次和紧迫性的差别 问题：你的时间安排是否合理有效？ 3、制定相应的短期、中期、长期的时间安排计划提高工作效率 避免浪费时间 浪费时间的症结都集中在两个最基本的问题上：不敢拒绝别人和不能分清事务的主次先后 不敢拒绝别人的结果是被过多的电话、不必要的会面、来访者、过多的应酬等打断你正在做的事，后果是不能完成手中的任务。而对于后者，则表明你缺乏具体目标，未分清事情的主次，这将导致管理的危机：委托无效、交流和指示模糊、职责和权力混乱。造成企业管理和经营的混乱。 问题：您怎样回避外来事务的干扰问题？ 问题与讨论 时间的大石头与小石头 “与成功有约”一书的作者所谈到的“大石头与小石头”的理论，运用在工作和生活中相当受惠。 这个实验是这样的：桌上放两个大小形状相同的烧杯，1个装七分满的小石子，另1个是空的，而桌上另外放一些大石头。实验者要受试者将这些大石头和小石头放在同1个杯子，结果受试者将大石头放入第1个杯子，怎么摆就是摆不下去。实验者对受试者说，可以使用另一个杯子，于是受试者把大石头摆进空烧杯，再将小石头放入塞满空隙，结果刚好可以装满。 当你发觉时间不够用时，可能是先做一些琐事，把精华、完整的时间都浪费了，因此无法完成重要的事。故计划时间应先把重要的事情固定下来，剩余的时间再做零碎的事，才能将时间作最有效的运用。 比方安排会议计划，每个月1小时和1级干部的会议，3个月1次和2级干部的会议，这些都是时间管理的“大石头”。其他的琐事就是“小石头”，分配在其他的时间空隙。 能够掌握时间是人有能力的指标之一。职衔越高、工作越忙碌的人通常都比别人准时。也许一般人会说因为这些人有秘书、司机，才能运筹帷幄；若从别的角度思考：这些成功的典范已养成管理时间的好习惯，才能有今日的成就，并懂得寻求协助，使工作效率好上加好。 所以何不从今天开始思考你在时间管理中的大石头和小石头，合理安排一下？要知道人人24小时，妥善进行时间管理是成功的重要环节。 结束