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秦皇岛华源电子科技发展有限公司职位说明书 ?工 作 关 系 职位名称：商务文员 隶属部门：市场部 直接上级：市场部经理 直接下级：无 工 作 权 限 对上司履行：建议、请示、执行、报告 对相关部门履行：协调、推进、服务保障。 职 位 职 责 职位概要: 负责公司所有业务开展所需产品或方案的渠道建立。 负责公司与甲方签订的商业合同对应的采购合同签订、执行。 负责为业务专责拟跟进的项目提供采购成本测算。 协助经营专责就已执行完毕的商业合同产生的全部相关文件资料整理归档工作。 协助部门经理从事部门日常综合事务性工作。 工作内容: 在部门经理授权下，收集相关数据定期分析评价， 职 位 职 责 （续上表） 在部门经理授权下，负责建立相关业务进货或合作渠道。 在部门经理授权下，通过电话、email、信函、访谈、媒体跟踪等方式调研公司的客户、竞争对手，合作伙伴结算数据统计与支付标书准备 职 位 职 责 （续上表） 与有关单位和部门协作配合，并有义务及时答复有关单位、部门和工作人员的工作咨询； 接听办公电话和处理往来函电，对于重要电话要做好记录；对于来自业务单位、公司领导或其他部门的具体事项作为第一接收人或经办人要将有关信息及时反馈给部门经理。 负责于每年6月30日之前向部门提交阶段工作报告和下半年工作计划；每年12月25日之前提交年度工作报告和下一年工作计划；每月25日提交当月工作总结和下月工作计划；每周五提交本周工作小结。 及时完成部门经理及公司领导授权和交办的其他工作；对于不能及时完成的重要工作任务要给予解释，并调整完成时间； 任 职 资 格 教育培训： 计算机、通讯或外语专业本科学历，接受过商务、合同法、经济法等专业培训。 资历经验： 素质要求： 对IT或弱电系统具有丰富的专业知识和渠道管理经验。 熟练使用办公软件及相关的商务管理软件。 任 职 资 格 （续上表） 综合素质佳，文字功底深，语言表达好，思维敏捷、逻辑性强组织协调能力强，有高度的敬业精神及高涨的工作激情，有一定良好的亲和力,热情开朗,办事谨慎。 28岁以下,女,身高1.6米,男1.7米以上,形象好,气质佳。 第 1 页 共 4 页