设计行业-项目部-合同管理岗位说明书.doc

 合同管理岗位说明书 岗位名称 合同管理 岗位编号 所在部门 项目部 岗位定员 直接上级 经营部主管 直接下级 无 所辖人数 无 岗位分析日期 年 月 日 本职： 制定合同管理规范，进行合同统计，合同存档，监督合同回款 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 制定合同管理规范并监督执行 工作 任务 根据ISO9000质量认证体系的要求，制定合同管理规范 贯彻执行合同管理规范 审查合同的是否符合公司或法律规范 职 责 二 职责表述： 制定合同范本，打印合同 工作 任务 统一合同规范，制定统一的合同格式 参与合同评审，规范合同内容 合同文本的打印 职 责 三 职责表述：合同统计 、备案，监督合同回款 工作 任务 对项目部所签的合同进行登记，包括客户、合同金额、工期、回款情况、负责人等，建立合同统计文档 对所签合同存档备案，并编制目录以备查阅 负责与财务核对每天的回款情况，统计合同的回款、欠款情况，定期向领导提供统计报表 职 责 四 职责表述：负责合同证章保管工作 工作 任务 负责项目部内各种证章的保管，使用工作，并做好登记备案 职 责 五 职责表述：完成经营主管交付的其他任务 工作 任务 完成经营主管交付的其他任务 权力： 合同证章保管权和使用的监督权 合同规范的建议权 合同执行情况的知情权 工作协作关系： 内部协调关系 财务部、设计部、技术部、经营人员 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 建筑相关专业 培训经历 法律、统计、财务、计算机、经济管理 经验 3年以上工作经验 知识 具备法律、房地产、建筑设计、经济管理、统计等知识 技能技巧 熟练使用绘图软件，WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识 有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力和专业知识 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，按工作需要加班 所需记录文档 合同管理、合同文本、合同统计表、和同志形台账等 备注： 需要更多的岗位说明书，请到