采购中心职责与绩效考核表.doc

采购中心职责与绩效考核 1、采购中心工作职责 建立供应厂商与价格记录； 采购方式设定及市场行情调查； 询价、比价、议价、订购工作； 送货进度控制与逾送督促； 来货质量、数量异常处理； 付款整理、审查； 提交采购工作报告。 2、采购主管绩效考核标准 采购主管的绩效标准 工作职责 绩效指标 绩效标准 完成项目所需的采购工作使得到所需的设备和材料1.一个月内各投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次； 2.一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次； 3.项目采购的成本控制在预先设定的范围内。 优秀绩效的表现： 尽可能推迟付款时间；控制进货速度，使库存最小；向多方供货商询价，得到性价比最佳的供货。 改进采购的工作流程和标准改进了的流程或标准上级主管人员对以下方面表示满意： 所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行次修订； 相关的规定得到了正确的发布和沟通； 在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。 供货商关系管理供货商关系1.对大的供货商能定期进行拜访； 2.供应商总数减少，使供货更为集中。 优秀绩效的表现：能够帮助供货商解决一定的问题。 向管理层提供采购报告管理层所得到的信息管理层对如下方面表示满意： 提供的采购报告有意义； 报告有助于改进本公司以及供货商的服务水准。 采购报告必须具备要素及分析图表 采购主管须将每个月的采购工作进行总结、分析以供上级了解工作情况，发现采购工作中的不足，让上级肯定其作为的同时能及时给出改进意见或指示。 采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表： 本月采购货物的类别与比例 本月因采购型号错误存在退货的次数 本月各供应商供货的金额及分布情况 询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况 供应商送货效率 各供应商存的问题及改进建议 采购中存在的问题及改进建议