秘书实务办会模块.ppt

《秘书实务》教学课件 《秘书实务》教学课件 任务引入 天地公司要在本市召开新产品介绍新闻发布会，秘书高山应该做好哪些申报工作？ 任务分析 做好会议申报工作也是职业秘书的一项基本工作。秘书应该向上级主管部门提供申报单位的各项材料。其中包括会议的名称、缘由、性质、宗旨、意义、参与人数、时间、地点、经费预算、重要代表名称等。 相关知识 一、 会议的涵义 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 二 、会议的种类 从不同的角度出发，可以将会议划分为不同的类型。 按会议规模分： 大型——千人乃至数千人参加的会议，如政治和群团组织的全国性大会，一些庆祝大会、纪念大会等。 中型——百人至数百人参加的会议，如报告会、庆功会、经验交流会等。 小型——少则几人，多则几十人参加会议，如座谈会、办公会、现场会等。 等。 荣事达召开的大型商贸会议 小型会议台 按会议性质分： 规定性会议——指依法必须召开的，具有法律效力的会议，如各级人民代表大会； 决策性会议—