HR部门工作流程图.doc

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人事部主要工作流程(一) 该流程工作表格有:《招聘需求申请表》、《人员招聘汇总表》、《招聘面试记录表》、《员工入职登记表》、《员工转正审批单》、《员工离职审批交接单》 人事部主要工作流程(二) 人事部 该流程工作表格有:《工资审批确认单》、《员工社会保险核准表》、《员工离职工资结算单》、《考核工资结算审批表》、《转递人事档案材料通知单》 人事部主要工作流程(三) 该流程工作表格有:《员工培训问卷调查表》、《培训申请表》、《年度员工培训计划表》、《培训效果评估表》、《培训效果整改计划表》 人事部主要工作流程(四) 该流程工作表格有:《员工考勤记录表》、《员工考勤统计表》、《人员流动月报表》、《员工加班申请表》、《员工请假审批表》 每年年初,人事部组织各部门上报本年度用人计划,由部门经理提出书面申请报公司人事部。 报人事部 人 员 招 用 管理 流 程 人事部对各部门用人计划进行归类、整理初审后,报总经理审批。 总经理审批后,人事部按人员类别和急缓程度,设置不同的招用渠道及到岗批次,开始招募。 人事部负责人员简历的筛选及通知基本符合要求者面试,对于初试合格者安排主管领导与其面谈(高级管理人员设面试小组统一约见)。 主管领导面试合格后,由人事部负责通知到岗试用并谈妥薪资待遇。 人员到岗后人事部协助办理入职手续(包括安排吃住)并接受为期一周的入职培训。 到就职部门报到,正式上岗试用。 试用期内不合格,解除用工关系,结算辞退。 试用期结束,提交转正申请,部门经理审批转人事。 人事部组织员工进行转正考核。 合格留用并签订劳动合同、转档案 不合格,延长试用期并再考核。 不合格 合格 合约期未满,终止执行 合约 到期 续签 终止并交接 经理审批 同意,安排交接 不同意,调岗或其他安排 结算转档案 薪资 福 利 管 理 流 程 员工入职到岗,办理入职手续并培训一周。 人员到就职部门报到前,由人事部填写员工工资审批确认单交部门经理确认,经人事经理签字后报总经理批示。 员工试用期满转正时,填写员工转正审批单,由部门经理、人事部经理签字后报总经理批准。 交劳资员操作执行。 交劳资员操作执行。 试用期未满离职,按实际在岗时间结算工资,由劳资员核算,经人事经理审批后报总经理批示。 转入员工人事档案和社保关系,按相应级别核定基数,经人事经理签字后报总经理批示(外地缴纳者按公司规定比例核销)。 交劳资员 操作执行。 员工培训 管 理 流 程 年末,人事部组织全公司范围的培训问卷调查,并统计调查结果。 根据调查结果制定下个年度的培训计划,经人事经理审批后报总经理批示。 年末结算考核工资,由劳资员核算后经人事部经理核准,报总经理批示。 交劳资员转财务部协助执行。 根据培训计划制定培训细则(包括时间、师资、内容、预算以及受训部门的工作协调)经各部门经理签字确认后,由人事部经理审批并报总经理批示。 按细则进度实施执行。 对培训情况进行 评估。 效果满意,此轮培训结束。 效果不佳,填写整改计划表,交部门经理确认,经人事经理审批后报总经理批示。 组织新一轮 培训。 对培训情况进行调查,评估培训效果。 出 勤 统 计 员工出勤 管 理 流 程 人事部每月末分发下月考勤记录表至各部门经理处。 各部门经理按照考勤表填写要求按月完整记录本部门人员出勤情况。 每月最后一天下班前,各部门将考勤记录表交至人事部统计员工出勤率。 部门于批假当日将请假条报人事部备档留存。 交劳资员统计 请假人于倒休前一天将假条填妥,部门经理签字。 交劳资员 部门于批假当日将请假条报人事部备档留存(超过部门权限的请假由人事经理审批)。 请假人于请假前一天将假条填妥,部门经理签字(部门经理只能批权限范围内的假条)。 请假管理 各部门随时根据工作进展报培训计划,经人事经理审批后报总经理批示。 将加班条报人事部签字并备档留存。 加班人于加班当日将加班条交部门经理签字,(因特殊原因当日未填写加班条的,需部门经理电话告知人事部,并最晚于次日上午补填加班条)。 加班管理 倒休管理 交劳资员 交劳资员 统计

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