艾美特2005年度电风扇新品发布会经销商晚宴流程策划.docVIP

艾美特2005年度电风扇新品发布会 经销商晚宴流程策划 、晚宴背景： 艾美特每年例行的经销商会议会安排业务人员与客户的晚宴，促进感情； 对取得优秀业绩的经销商进行表彰； 营造融洽和睦的沟通气氛，为增进双方沟通与了解加码。 、活动目的： 款待经销商； 优秀经销商颁奖； 穿插欢乐游戏，进行抽奖。 、活动概要: 1、活动地点： 南宁沃顿国际大酒店银河多功能厅 2、活动时间： 2005年1月10日晚 3、受众： 约280人，包括： 经销商（嘉宾），约140人 企业业务主管，约85人 外区业务，约40人 、会议流程： 时间 内容 说明 灯光 游戏与表演 人员物料备注 18：30～19：00 签到入席 来宾凭胸卡签到入席 接待工作人员告知席号 亮 门外弦乐表演迎宾 室内轻音乐播放 签到本、笔、胸花、席号分配表 礼仪引领 19：00～19：05 开场白 主持人幕后宣布宴会开始 亮 主持人就位，无线MIC 19：05～19：10 杨总致词 杨总致祝酒辞 追光 礼仪引领 19：10～19：15 蔡副总致词 蔡副总致祝酒辞 追光 礼仪引领 19：15～19：20 梁部长致词 梁部长致祝酒辞 追光 礼仪引领 19：20～19：25 上菜 酒店头盘菜式上桌 视酒店要求* 19：25～19：40 乐队表演 酒店驻场乐队 作为宴会的背景音乐，调节气氛 表演乐器、道具、背景音效调试 19：40～20：00 颁奖 优秀经销商颁奖 亮 背景音乐、过场音乐 颁奖嘉宾名单 获奖经销商名单 奖座、证书、托盘等颁奖用品 礼仪引领与传递 20：00～20：05 乐队表演 当地民族表演（互动性强） 20：05～20：10 财神出场 由财神为在座嘉宾分派利市 财神服装、利市封、扑克牌 20：10～20：15 游戏预热 主持人说明游戏规则 举例示范游戏一次 20：15～20：35 游戏环节 见下文说明 游戏道具、奖品 20：35～21：00 乐队表演 弦乐乐队 酒店驻场乐队 餐饮进行中的背景表演 21：00 送客 财神在门口送客  、活动现场布置： 沿用白天会议的舞台背景板与签到背景拉网背景板 、表演、游戏方案： 弦乐乐队 主责在门口迎宾，活跃气氛； 让宾客在到来的第一刻就培养起轻松愉快的心情； 酒店驻店乐队、民族表演 或者考虑外聘电声乐队，根据酒店要求与价格等因素考量； 主责作为餐饮背景音乐提供，并为过场音乐提供； 民族表演为壮族山歌表演，并为嘉宾劝酒； 财神 取其新年发财的寓意，活跃现场气氛； 送客点缀； 游戏方案1——隐形拍卖； 主持人将写有25种奖品的字条分别放入信封，奖品包括：奖金分别是￥500、￥300、￥200、十二种小礼品分别十个：手机座、指甲刀、杯子、钥匙扣、牙签、纸巾、开瓶器、口香糖等； 主持人将其中25个信封进行抽奖，台下观众并不知道信封里面的奖品，主持人只说明奖品有大奖、意外奖等； 每桌嘉宾选择1人作为代表，主持人要求将说出的物品放在代表腰以上部位，如：头顶、嘴咬、双手抬起、腋夹、抬腿……，物品由所当桌嘉宾支援； 餐桌用品：啤酒酒瓶盖、干净的饭碗、筷子、勺子、围巾……； 个人用品：硬币、火机、烟盒、眼镜、皮带、钥匙、手机、袜子、鞋带…… 其他：同桌的人（抱起，兼顾其他物品）； “加码”的数量可以不止一个，如：两个碗、10根鞋带、两个人等。 主持人宣布比赛开始，如该桌的嘉宾需要拍卖信封里面的标的，需要 、人员岗位设置 总控（1人） 熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作； 提醒容易出错的细节； 主持人培训与现场Briefing； 现场摄影摄像的事前Briefing； 处理突发事件，现场流程最高决策； 奖品物料（1～2人） 事前清点签到物料、奖品物料、颁奖物料； 分类摆放物料，现场按顺序提供； 与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点； 礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人） 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资； 礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作； 礼仪指挥负责来宾桌牌的摆放； 接待人员负责在签到处按坐席桌号表查询来宾席号，并予告知； 礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位； 礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴； 礼仪颁奖阶段负责引领VIP上台与归位，并传递颁奖用品； 礼仪在游戏阶段负责游戏奖品传递； AV（1～2人） 负责现场表演的音效调对； 表演催场，提醒乐队提供背景音乐、过场音乐； 灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排； 现场督促灯光音响转换； 摄影摄像（1～4人） 现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing； 现场数码摄影、胶片摄影各1人（如需要），由总控负责Briefing； 千寻创意 创意千寻