宝钢采购供应链系统建设与一体化推广.pdf

采购供应链系统建设与一体化推广 目录 前言2 第一部分：成果的产生背景2 第二部分：成果的基本内涵3 第三部分：成果的具体实践和主要做法5 3.1 物料代码架构应用及代码整合统一5 3.1.1物料整合前宝钢股份物料代码情况5 3.1.2股份公司物料代码整合推进和成果8 3.2信息系统建设与应用12 3.2.1分（子）公司需求管理12 3.2.2 PSCS对采购业务的全流程支撑14 3.2.3库存管理16 3.2.4结算管理16 3.3 采购电子商务的开发及应用17 3.3.1协作高效，实施采购执行协同17 3.3.2实施询比价协同，规范高效地推进阳光采购18 3.3.3以统一的对外窗口实施供应商协同18 3.3.4供应商采购协同的推广应用19 3.4上海地区采购一体化整合19 3.4.1上海地区覆盖的工作历程19 3.4.2 PSCS推广覆盖关键过程及难点21 第四部分：成果取得的效益和效果25 1 前言 宝钢股份采购供应链系统（Procurement Supply Chain System， 简称 PSCS），包含了原燃料、资材、备件、零星固定资产、办公用品 等进口、国内采购供应业务，并实现了这些业务的整合。提供了从用 户端到管理部门、采购部门、财务、供应商端的业务处理流程。系统 立足于一体化的采购系统，支持多组织、多帐套的采购供应业务。 在 PSCS 系统建设之前，宝钢股份的物料采购供应处于一种多部 门、多系统管理的状态。05 年以前，9672 备件系统支撑原宝钢股份 的备件采购供应业务，并且国内、国外业务由原设备采购部与宝钢国 际备件一本部分别承担；9672 的材料系统支撑材料的采购供应业务， 国内、国外业务由原物资采购部与宝钢国际物资一本部分别承担；原 燃料由宝钢国际相关部门负责采购，使用的是宝钢国际的 Intranet 系统。备件、材料、Intranet 系统之间相互独立，物料代码有多套， 已经不能适应宝钢规模提升、一体化发展的形式需要。 第一部分：成果的产生背景 基于宝钢股份提升核心竞争力及规模扩张的发展需要，2002 年 7 月公司启动采购 ESI 工作，2003 年 3 月引入 IBM 进行了采购 ESI 管 理咨询，2004 年 1 月系统创新部向原宝钢股份公司汇报了创新方案 并获得同意。2004年 3 月起先行启动宝钢物料整合工作，2004年 11 月正式启动宝钢股份采购供应链（简称 PSCS）建设项目。PSCS 系统 2 建设基于采购系统创新成果，目标成为覆盖公司全部采购业务供应的 信息系统，实现国内、国外业务的整合，实施寻源与执行的策略性分 工，推进全球化寻源，并且是与供应商协同运作的业务平台。 PSCS 建设过程中，适逢原宝钢股份收购集团部分资产，原上钢 一、三、五厂制造主业先后购并入宝钢股份，相继成立不锈钢分公司、 特殊钢分公司、中厚板分公司，在遵循股份公司一体化采购管理的方 针下，各分公司的采购业务如何享用采购 ESI及 PSCS建设成果，PSCS 需要服务于扩展后的宝钢股份，如何支撑，临着巨大的挑战和机遇。 第二部分：成果的基本内涵 根据公司发展的策略目标和对采购的远景和定位分析，宝钢采购 在组织、人员、流程、信息技术等方面实施了一系列变革，包括采购 人员专业化和组织结构调整，对寻源和采购执行两大职能进行区分； 策略性采购的实施，加强对需求和市场、供应商的研究，实现采购的 最大价值；供应商发展计划的实施，为全公司建立供应商管理的流程、 方法和规则，与策略性采购和电子采购配合为公司实现和保持价值； 另外还包括需求计划管