Excel常用函数培训.ppt

Excel常用函数培训 培训内容 ERP报表导入Excel基本技能 如何利用函数操作文本 如何利用函数处理日期与时间 如何利用函数计数与求和 如何利用函数查询与引用 其他函数的应用 Unit 1 ERP报表导入EXCEL基本技能 ERP报表如何导出?(10.7/11i) 文本文件如何转化为Excel文件？ 文本文件在Excel加工的基本技能 Unit 2 如何利用函数操作文本 1、如何删除Excel不能打印的字符？ 1）Clean函数 语法：clean（text） 2）举例 Unit 2 如何利用函数操作文本 2、如何确定两单元格是否相同？ 1）用运算符“=”判断；不区分大小写 返回结果：“TURE”、“FALSE” 2）用EXACT函数比较；区分大小写 语法：exact（text1,text2） 返回的结果：“TURE”、“FALSE” Unit 2 如何利用函数操作文本 3、如何连接多个字符串？ 1）用运算符“”连接； 2）用CONCATENATE函数连接； 语法：concatenate（text1,text2……text30） Unit 2 如何利用函数操作文本 4、如何转换文本大小写？ 1）LOWER：所有大写转换为小写； 语法：lower（text） 2）UPPER：所有小写转换为大写； 语法：upper（text） 3）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写 语法：proper（text） Unit 2 如何利用函数操作文本 5、如何取出单元格中的部分字符？ 1）Left：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：left（text,num_chars） 2）Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语法：right（text,num_chars） 3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法：mid（text,start_num,num_chars） Unit 3 如何函数处理日期和时间 1、了解Excel日期与时间 1）日期和时间都仅仅是数字而已 日期：从1900-1-1以1开始; 时间：从0:00:00以0开始 2）格式化日期与时间 Unit 3 如何函数处理日期和时间 2、显示时间 1）Now：显示当前系统的日期和时间; 如何只显示当前时间？ =now()-today() 2）Time：显示指定数值的时间 语法：time(hour,minute,second) Unit 3 如何函数处理日期和时间 3、显示日期 1）Today：显示当前系统的日期; 2）Date：显示指定数值的日期； 3）Year：得到日期的年数 4）Month：得到日期的月数 5）Day：得到日期的天数 Unit 3 如何函数处理日期和时间 3、如何确定指定日期星期几 Weekday函数 1）语法：weekday(serial_number,return_type) 2）return_type类型 1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六） 2：返回数字1（周一）到数字7（周日） 3：返回数字0（周一）到数字6（周日） Unit 4 如何函数计数与求和 1、常用的计数函数 1）Count：统计时不包括空白、文本、 逻辑值和错误; 语法：count（value1,value2……） 2）Counta：统计时仅不包括空白单元格； 语法： counta（value1,value2……） 3）两者区别 Unit 4 如何函数计数与求和 2、指定条件的计数函数 1）Countif 语法：countif（range,criteria） 2）举例 Unit 4 如何函数计数与求和 3、常用的求和函数 1）Sum：进行基本数值求和; 语法：sum（number1, number2…） 2）Sumif：根据条件求和； 语法：sumif（range,criteria,sum_range…） Unit 4 如何函数计数与求和 4、