岗位说明书(培训资料).ppt

中船重工710所岗位说明书编写 培训讲义 北大纵横中船重工七一0所项目组 allpku-4-4-0.1 导读（1） 培训目的 薪酬与考核政策制定的各个阶段 本次工作分析工作计划 导读（2） 导读（3） 工作分析含义 工作分析的作用 工作分析的主要内容 导读（4） 工作设计（1） 工作设计（2） 工作设计（3） 导读（5） 工作分析的过程（1） 工作分析的过程（2） 工作分析的资料来源 导读（6） 工作分析的方法 工作分析的方法（1） 资料分析法 工作分析的方法（2）观察法 工作分析的方法（3）面谈法 工作分析的方法（4）主管上级分析法 工作分析的方法（5）工作日志法 工作分析的方法（6）写实分析法 工作分析的方法（7）问卷调查法 本次使用的方法 导读（7） 导读（8） 岗位说明书的概念 岗位说明书的作用 岗位说明书的作用（1）招聘 岗位说明书的作用（2）工作调配 岗位说明书的作用（3）考核 岗位说明书的作用（4）薪资福利 岗位说明书的作用（5）员工工作规范 岗位说明书的作用（6）员工职业发展 导读（9） 岗位说明书的内容（1）基本资料 岗位说明书的内容（2）工作描述 岗位说明书（3）任职资格 岗位说明书（4）工作环境及其它 导读（10） 岗位说明书的编制要求（1） 岗位说明书的编制要求（2） 导读（11） 岗位说明书常见问题 其他应注意的问题 谢谢 招聘甄选 劳动关系 人力资源管理 提级晋升 培训开发 工作调配 岗位说明书 职业生涯管理 薪酬管理 绩效考核 工作标准 招聘依据 如果某岗位缺人，该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到人力资源部去招人 招聘人员并不是凭自己的好恶来招人，而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格” 以及“技能”要求等进行筛选，招到最合适的人选 这样可以较好地避免由于主观人为因素而造成的不规范，而使招聘来的人员并不能胜任该岗 也一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职设人”，从而大大提高工作效率 工作调配 岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。 管理层首先应对部门职责有较清楚的认识。 其次对每个员工所从事的岗位有充分的认识。 什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务 。 考核 岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据 从职务说明书的工作内容、工作职责和要求对每位员工进行考核，考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责，对其所在岗位应做的工作中所表现的德、能、勤、绩进行考核 对于不属于本岗位职责的事情，由于其他原因本人做了这件事，也不应列入对其业绩的考核范围。 薪资福利 岗位职务说明书应是员工薪资标准的基础 确定一个包括岗位工资在内的薪酬结构 每一岗位确定一个基本岗位工资，在此岗位的员工基本岗位工资应是相同的，不同的是其他工资单元以及与个人能力业绩相关的奖金等其他部分 确定这一标准应依据职务说明书中所反映的工作内容，通过职位评定，确定这个标准 有助于同工同酬、同岗同酬目标实现 员工工作规范 职务说明书规定了员工的主要工作内容，什么是我该做，什么是我负责的，什么是我协助的？ 岗位应具有什么样的特殊能力？要在那些方面提高？需要哪些培训？还应具体什么样的知识？等等 员工会自觉的向公司所要求的方向努力 职业发展规划 职务说明书还具有给出员工未来职业发展方向？ 比如员工可以认识到目前所在的岗位，上级岗位是什么，这一方向最高能做到什么，需要什么任职资格 自身还欠缺什么、有什么优势，如何通过努力获得提升等等 岗位说明书的概念、作用 概述 工作分析 岗位说明书 岗位说明书的内容 应注意的问题 编写的要求 岗位名称 所在部门 直接上级（岗位名称） 直接下级（岗位名称） 所辖人员 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职 职责与工作任务 权力 工作协作关系 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 岗位说明书的概念、作用 概述 工作分析 岗位说明书 岗位说明书的内容 应注意的问题 编写的要求 对岗不对人 尽可能具体 语言精练 表述清晰 准确 任职资格与岗位责任对应 清晰准确。整个岗位说明书，对工作的描述要清晰透彻，员工读过以 后，可以明白其工作，无需再询问他人或查看其他说明材料。避免使用原则性评价，专业难懂词汇须解释清楚。用词要直接、清楚准确，不要含有歧意。否则对于在岗人员就不会能太大的指导意义。解决的方法：在可能含有歧意的地方，进行注解。 具体。在措施上，应尽量选用一些具体的动词。如“安装”“加工”“传递”“分析”“设计”等等。指出工作的种类，复杂程度；需任职者具备的具体技能、技巧；应承担