香港桂芳园入伙及园林开放活动方案.docVIP

桂芳园二期入伙仪式暨园林开放活动方案 1、 时间：11月4日 AM 9：30 准备 10：00开始举行简单的入伙仪式 10：30所有活动同时启动； 活动地点：售搂处、中心园林广场 活动目的：通过二期入伙来展示桂芳园品质，吸引前期诚意客户到现场，同时着力介绍四期卖点配合优惠措施，促成成交。 活动主题：“桂芳园展露新颜“——二期隆重入伙、会所园林开放暨四期公开发售” 活动内容：二期入伙仪式、园林开放、自助酒会，高雅节目欣赏，家庭参与性有奖游戏，抽奖活动、有奖趣味竞答 配合工作：现场由专业的礼仪公司进行布置 2、活动项目与主要环节 2.1入伙仪式 2.2 室外轻音乐与歌舞表演 2.3 销售气氛主持、现场抽奖与穿插相关介绍 2.4自助餐酒会 2.5 咖啡座 2.6免费摄影、画像 2.7 现场整体布置 2.8 人流与交通组织 2.9 物业管理 3、活动细节 3.1入伙仪式（10：00——10：30） 内容：舞狮队表演 管理公司发言—介绍物业管理公司过往经验、入伙手续办理程序 荣誉业主发言 剪彩仪式、司仪宣布正式入伙 请业主代表和与佳兆业地产领导、物业管理公司负责人举行入伙剪彩仪式 颁发金锁匙（选10名业主代表，其余由业主另发） 仪式结束，业主办理入伙手续，各自看房 地点：二期会所侧广场 现场布置: 1)指示路牌 竖一块指示牌，上书“桂芳园入伙手续办理处”及箭头字样。 2)条幅 在二期楼体立面挂二幅条幅，上书“欢迎业主入伙” “隆重入伙，乔迁之喜” 3)彩旗与气球 在售楼处四周遍插彩旗，并升起四个氢气球。 “欢迎桂芳园业主入伙” “热烈庆祝桂芳园隆重入伙” 3.2园林开放日 3.2.1 室外轻音乐与歌舞表演 穿插介绍与表演节目的统一安排； 节目的指引牌（节目单）； 表演舞台的设计制作（台、毯、花卉摆放）； 音响设置（等同仪式音响）； 节目统筹（礼仪公司会同专业表演队）； 3.2.2 客户参与流程 客户到售楼处参观 ↓ 业务员给予讲解本活动（时间、奖品） ↓ 发参观抽奖券给客户 ↓ 客户参观A、B、C、D景区，并盖上印花 ↓ 与客户洽谈 等待拍照 抽奖活动 抽奖程序 客户凭盖好印花的参观抽奖券排队参加抽奖 活动主持人将含奖品的彩球放进抽奖箱 客户排队抽奖品 抽到红球 抽到蓝球 抽到绿球 抽到黄球 ↓ 把球拿出来（示众），公布其奖品 把球放回箱内 ↓ 客户经现场管理人员登记 赠送纪念品 身份证号码、联系电话号码核实 当场颁发礼品 下一客户抽奖 结束 抽奖监督由中原提供,并负责销售气氛营造、公布销控及现场抽奖情况； 设置相应的咨询台及咨询资料； 抽奖处设置在会所内，奖品现场堆放； 抽奖箱等的设置（沿用）； 抽奖登记、发纪念品及相关工作人员（两人）； 3.2.3画艺廊与免费摄影(在主要景点分布画艺廊与免费摄影点)； 免费摄影：摄影师一名，登记人员一名； 相应桌椅（一桌两椅）、登记本； 两、三名街头画师（三对椅，免费）； 3.2.4自助餐酒会 活动内容：自助餐酒会、业主抽奖； 自助餐酒会集中在11：30—2：00之间； 自助餐酒会场地设在会所内大堂； 门口安排礼仪小姐或保安2名； 业主及所携亲朋凭“业主”、“嘉宾” 礼仪胸花入场； 分包单位负责一切设施（台、桌、椅、餐具、饮具、饮料、糕点等以及其它各种服务设施）； 预计准备两张，4M长的自助餐台； 专业服务人员的着装应整洁而有气质； 3.2.5室内咖啡座与室外玫瑰吧 在酒柜处设置服务台； 供应咖啡及及其他饮料（专业分包公司负责提供各种设施）； 两名着装整洁、举止端庄的服务人员； 在会所旁广场设置玫瑰吧桌椅配太阳伞； 玫瑰吧供应简单的糕点及螺旋