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理标准
□ 受控 □非受控
持有者：
前 言
为了加强对公司文件的管理控制，本文件规定了对质量管理体系所要求的文件的控制要点，以确保这些文件是充分的、适宜的、有效的，防止使用失效或作废的文件。
本文件适用于浙江恒辉热镀锌公司对质量管理体系所要求的文件进行控制。
本标准由浙江恒辉热镀锌有限公司提出。
本标准主要起草部门：浙江恒辉热镀锌有限公司提出。
本标准主要起草人：
本标准批准人：
本标准所代替标准的历次发布情况为：
目 录
l总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
2术语和定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
3引用文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
4职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
5工作程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
5．1文件控制范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
5．2文件形式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
5．3文件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
5．4文件编号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
5．5文件的标识及有效性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
5．6文件的发布、分发．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
5．7文件的更改和换版．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
5．8文件的日常管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
5．9外来文件的控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
5 .10外发文件的控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
6附件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
l总则
本文件规定了对质量管理体系所要求的文件的控制要点，以确保这些文件是充分的、适宜的、有效的，防止使用失效或作废的文件。
本文件适用于浙江恒辉热镀锌公司对质量管理体系所要求的文件进行控制。
2术语和定义
文件：信息及其承载媒体。
程序：为进行某项活动或过程所规定的途径。
3引用文件
下列文件所包含的条文，通过在本文件中引用而构成为本文件的条文。本文件出版时，所示版本均为有效，所有文件都会被修订，使用本文件的各方应探讨使用下列文件最新版本的可能性。
ISO 9001：2000质量管理体系——要求
4职责
4．1职责分工
1)最高管理者组织制定公司质量方针和质量目标，并批准实施。
2)管理部负责编制质量手册，管理者代表审核，总经理批准。
3)程序文件及作业文件由职能部门编制，部门负责人审核，分管领导批准。
4)管理部负责所有体系文件的发布，质量手册和程序文件由管理部统一分发，详细作业文件由编制部门分发，外发文件由管理部负责。
5)更改文件，由文件原编制、审批人或具有同等资格的人行使相应权利。
4．2文件编写人员的职责
1)文件编写人员应对文件的标准(规范)符合性、现场适用性负责。
2)文件的目的明确，满足规定要求。
3)规定的职责和权限清楚。
4)措施和具体方法可操作。
5)接口关系协调，不留缺口，不互相矛盾。
6)文件易懂，用词规范。
4．3文件审核批准人员的职责
第1页 共14页
1)审查核对文件内容是否与规定要求(标准、规范)相一致；
2)审查核对文件规定的职责是否明确和落实：
3)审查核对文件规定的措施和方法是否可行、适用：
4)审查核对工作环节之间接口关系是否明确和协调。
4．4文件使用人员的职责
1)遵守文件规定，严格按文件要求运作：
2)只使用现行有效的版本，不使用失效或作废的文件；
3)按规定借阅、保管和归还文件，不得涂改、损坏文件。
5工作程序
5．1
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