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财经基本技能 2009—2010学年第2学期 车立秋 第一章 会计数字的书写与订正方法 本章介绍： 本章主要讲解了阿拉伯数字的书写方法、汉字的书写和读数要求及书写过程中如何订正以及订正的规则。其中阿拉伯数字的书写方法是重要和基本的技能 , 需要详细和认真地学习、体会。 阿拉伯数字共有 10 个, 其特点是书写容易 , 在经济活动和日常生活中经常使用。规范的阿拉伯数字书写会给生活和工作带来方便 , 避免出现不必要的麻烦及纠纷等。 第一节 阿拉伯数字的书写 一、阿拉伯数字的发展历史 阿拉伯数字是由 0 、1 、2、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、 9 构成的。它经阿拉伯人 ( 实际上它的发明人是印度人 , 而不是阿拉伯人 ) 传到欧洲 , 因而习惯上称阿拉伯数字。后经欧洲人又传到世界各地 , 便在全世界流行起来。 二、阿拉伯数字的优缺点 ( 一 ) 优点 阿拉伯数字是最基本的数字符号, 可以带来一系列的简化效果。在会计簿记中, 之所以大范围地使用阿拉伯数字, 正是由于它“容易书写”，可以使一系列的有关记录、核算工作大大简化。 ( 二 ) 缺点 1. 阿拉伯数字本身没有计算功能。 这是阿拉伯数字的一个重要缺陷。例如,4+3=7, 但是由4、3这两个数字符号是不能直接变成7的, 必须使用其他方法求出得数而完成计算。 2. 阿拉伯数字容易涂改。 例如,1 容易改成 6、7、9，2 容易改成3，3容易改成8，7容易改成9，等等。这对记录数据是非常不利的。 三、阿拉伯数字的书写 三、阿拉伯数字的书写 数字是计算的前提，一切计算的过程和结果都要通过数字来表示和反映。没有数字，计算就无法进行。 （一）阿拉伯数字书写的有关规定 阿拉伯数字的书写一般要求规范化，即必须迅速、正确、易于辨认，防止互相混淆和篡改。 写数时，每一个数字都要占有一个位置，每一个位置表示不同的单位。数字所在位置表示的单位，称为“数位”。数位按照个、十、百、千、万......的顺序由小到大、从右到左排列，但写数和读数的习惯顺序，都是由大到小、从左到右的。 （一）阿拉伯数字书写的有关规定 阿拉伯小写数字金额数字要认真填写，不得连写，以免分辨不清。数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。例如，￥12 306.70，应写成人民币壹万贰仟叁佰零陆元柒角。 阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。例如，￥50 004.36，应写成人民币伍万零肆元叁角陆分。 阿拉伯数字在书写时，是与数位结合在一起的。书写的顺序是由高位到低位、从左到右依次写出各位数字。例如，壹仟叁佰捌拾玖应写成1 389。 如果某一个数位没有数字，就用“0”来表示；如果是整数，则比它小的数字均需用“0”表示出来。例如，伍万应写成50 000。 (二) 采用三位分节制 使用分节号能够较容易地辨认数的数位 , 有利于数字的书写、阅读和计算工作。我国过去以四位数为一节 , 后按国际惯例 , 数的整数部分采用三位分节制, 从个位自右向左每三位数用分节号“,”分开, 即“三位一撇” ,并在个位的右下角加列小数点。例如3,210.28。但国际上不用“,”号而以空格代替。带小数的数, 应将小数点记在个位与十分位之间的下方。 一般账表凭证的金额栏印有分位格, 元位前每三位印一粗线代表分节号, 元位与角位之间的粗线则代表小数点, 记数时不要再另加分节号或小数点。 (三) 关于人民币符号“￥”的使用 在填制凭证时, 小写金额前一般均冠以人民币符号“￥”,且在“￥”与数字之间,不能留有空位, 以防止金额数字被人涂改。书写人民币符号“￥”,尤其是草写“￥”时, 要注意与阿拉伯数字有明显的区别。例如:￥8 650.14, 即为人民币捌仟陆佰伍拾元壹角肆分。 (三) 关于人民币符号“￥”的使用 在登记账簿、编制报表时,不能使用“￥”符号,因为账簿、报表上,不存在金额数字被涂改而造成损失的情况。在账簿或报表上如果使用“￥”符号, 反而会增加错误的可能性。 (四) 关于金额角、分的写法 在无金额分位格的凭证上 , 所有以元为单位的阿拉伯数字, 除表示单价等情况外, 一律写到角、分,无角、分的,角位和分位可写“00”或符号“—”,有角无分的,分位应写“0”, 不得用符号代替。例如, 人民币玖拾捌元整, 可以写成“￥98.00”，也可以写成“￥98.—”,人民币叁拾肆元伍角整,应写成“￥34.50”，不能写成“￥34.5—” 。 四、数的读法 (一) 万以下数的读法 每读出一个数字,接着读出该数字所在的位数,如12 345应读作壹万贰仟叁佰肆拾伍。 (二) 万以上数的读法 对于万位以上的数,每读出一个数字, 接着只读出该数字所在位数的第一个