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文字处理软件Word 山西大学计算中心 3.1 Word 概述 3.1.1 Word功能 3.1.2 启动和退出Word 3.1.3 窗口组成 3.1.1 Word功能 文字处理：字符、段落格式化 版面设计 合并字符；带圈字符； 格式——背景——水印 表格处理 图文混排 制作Web页 3.1.2 启动和退出Word Word的启动方法有多种，常见的有： 从“开始”的级联式菜单启动。 通过Office工具栏启动。 用桌面上的Word快捷方式启动。 打开Word文档等 Word的退出方法也许有多种，常见的有： 选取“文件”菜单中的“退出”菜单项。 单击主窗口右上角的关闭按钮 双击主窗口左上角的Word控制菜单框。 按Alt+F4键。 3.1.3 窗口组成 标题栏：应用程序名称和正在编辑文档的文件名。 菜单栏 工具栏：视图——工具栏；右击工具栏可以显示或隐藏 标尺：调整段落缩进，页面边距；可从视图菜单中显示或隐藏 文本区：插入点“|”；左边有文本选定区。 滚动条：工具——选项——视图 状态栏：显示页码、编号、等信息 3.2 文档的基本操作 3.2.1 建立文档 3.2.2 编辑文档 3.2.3 查找与替换、自动更正、校对 3.2.4 文档的显示 3.2.1 建立文档 1. 创建一个新文档 文件——新建 “文档1”为新空文档名称。 2. 输入文字 定位插入点：利用键盘(上、下、左、右键)；利用鼠标移动或滚动条；编辑——定位 注意状态栏上“改写” 中英文切换：Ctrl——Space；或单击输入法按钮 BaceSpace删除插入点左侧字符；Del删除插入点右侧字符 各行结尾处不要按回车，开始新段落在按回车键。 对齐文本不要用空格，要用制表符、缩进等。 输入符号：插入——符号或特殊符号 3. 保存文档 保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。扩展名为doc。 保存已命名文档：文件——保存 保存为 RTF 文件。RTF文件是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。解决了Word文档不能在低版本中打开的缺陷。 自动保存文档：工具——选项——保存 3.2.2 编辑文档 打开文档 选定文本内容 编辑文本 打开文档 打开最近使用的文件 “文件”菜单列表中选择；工具/选项/常规设置文件菜单底部列出的文件数目 打开以前的文件 文件/打开，可设置预览、属性等。 文件的操作 通过快捷菜单对文件复制、删除、移动和重命名 选定文本内容 “先选定，后操作” 用鼠标拖动选定文本：拖动；按住Alt可选矩形块 在选定区选定文本：单击一行；双击一段；三击全选(按Ctrl单击)；拖动选多行 组合方式选定长文本：Shift + 上、下、左、右键 取消选定：单击非选定区域。 编辑文本 删除 移动、复制 撤销与重复 删除 移动、复制 拖放式编辑 使用“剪切、复制、粘贴”按钮 使用键盘 撤销与重复 在删除之后立即恢复时，可以单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。 如果要撤消多项操作，可以单击“撤消”按钮旁边的向下箭头，然后在列表框中拖动以选择要撤消的操作。 如果恢复某一项删除操作之后，又改变了主意，可以单击“重做”按钮。 3.2.3 查找与替换、自动更正、校对 编辑——查找 工具——自动更正 工具——拼写和语法 3.2.4 文档的显示 普通视图：初次进入Word的情形。不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示图文内容以及分栏效果；多于一页用分页线。 Web版式视图：可以看到背景、自选图形和其他再Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。 大纲视图：显示文档框架。 打印预览：显示文档的打印效果。文件——打印预览 全屏显示：视图——全屏显示。Alt+F返回其他视图；或单击“关闭全屏显示”按钮。 3.3 文档的排版 3.3.1 字符的格式化 3.3.2 段落的格式化 3.3.3 项目符号和编号 3.3.4 分栏 3.3.5 样式 3.3.6 使用模板 3.3.1 字符的格式化 字符格式：“格式”工具栏或者“格式/字体” 使用“格式”工具栏：样式(定义文本样式)、字体、字号、字形、加边框、加底纹、缩放等。 使用“字体”命令： “字体”标签：字体、字形、大小、下划线、颜色、其他效果等。 “字符间距”标签：字符缩放、间距、位置 “动态效果”标签 更改大小写：格式——更改大小写 中文版式：格式/中文版式；“其他格式”工具栏 复制字符格式： 利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，单击复制一次；双击复制多次。 完成复制后，再次单击“格式刷”按钮或按Esc键。 3.3.2 段落的格式化 两种方法：“格式”菜单；格式工具栏 文本对齐 文本缩进 行间距、段间距 制表符 首字下沉 添加边框和底纹 文本对齐 两端对齐：自动增加空格