会计档案的整理方法.ppt

会计档案的整理方法 一、会计档案的种类和保管期限 按照财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》规定，会计档案是指：会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。 会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 一、会计档案的种类和保管期限 一、会计档案的种类和保管期限 二、会计档案的整理 （一）会计档案的整理要求： 二、会计档案的整理 （一）会计档案的整理要求： 二、会计档案的整理 （一）会计档案的整理要求： 二、会计档案的整理 （一）会计档案的整理要求： 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 二、会计档案的整理 二、会计档案的整理 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 二、会计档案的整理 会 计 档 案 目 录 会 计 档 案 目 录 会 计 档 案 目 录 会 计 档 案 目 录 会 计 档 案 目 录 会 计 档 案 目 录 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计档案封面的填制 会计账簿会计报告背脊 卷内备考表 二、会计档案的整理 （二）会计档案的整理步骤：编制会计账簿、会计报告档案目录 　　　　 会计档案封面统一使用国家标准的各级档案管理部门监制的封皮。 　　　佛山市创联发展有限公司　　2003年现金、银行存款账 本卷共 件 页 自 2003 年 1 月至 2003年 12 月 归档号 保管期限 25年 佛山市创联发展有限公司 １-2 J2.1.2 案卷号 目录号 全宗号 　　　　 填写时应使用毛笔或粗笔划的笔填写，或用打印机打印腊纸，再油印。 　　　佛山市创联发展有限公司　　2003年现金、银行存款账 本卷共 件 页 自 2003 年 1 月至 2003年 12 月 归档号 保管期限 25年 佛山市创联发展有限公司 １-2 J2.1.2 案卷号 目录号 全宗号 　　　　 封面的栏目有：全宗名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、档号等。 　　　佛山市创联发展有限公司　　2003年现金、银行存款账 本卷共 件 页 自 2003 年 1 月至 2003年 12 月 归档号 保管期限 25年 佛山市创联发展有限公司 １-2 J2.1.2 案卷号 目录号 全宗号 　　　　 全宗名称：立档单位的全称或规范化的简称。 　　　佛山市创联发展有限公司　　2003年现金、银行存款账 本卷共 件 页 自 2003 年 1 月至 2003年 12 月 归档号 保管期限 25年 佛山市创联发展有限公司 １-2 J2.1.2 案卷号 目录号 全宗号 　　　　 卷内文件起止时间：案卷内文件材料形成的最早和最晚时间。 　　　佛山市创联发展有限公司　　2003年现金、银行存款账 本卷共 件 页 自 2003 年 1 月至 2003年 12 月 归档号 保管期限 25年 佛山市创联发展有限公司 １-2 J2.1.2 案卷号 目录号 全宗号 　　　　 保管期限：根据立卷时划分的保管期限填写。 　　　佛山市创联发展有限公司　　2003年现金、银行存款账 本卷共 件 页 自 2003 年 1 月至 2003年 12 月 归档号 保管期限 25年 佛山市创联发展有限公司 １-2 J2.1.2 案卷号 目录号 全宗号 　　　　 档号：档案的数字代号，由全宗号、目录号、案卷号组成。 　　　佛山市创联发展有限公司　　2003年现金、银行存款账 本卷共 件 页 自 2003 年 1 月至 2003年 12 月 归档号 保管期限 25年 佛山市创联发展有限公司 １-2 J2.1.2 案卷号 目录号 全宗号 　　　　 全宗号：档案馆指定立档单位的编号。如企业没有全宗号的，可不填。 　　　佛山市创联发展有限公司　　2003年现金、银行存款账 本卷共 件 页 自 2003 年 1 月至 2003年