项目管理与规划工具.ppt

本科教学水平评估 项目管理与规划工具 Microsoft Project是Microsoft公司发布的功能强大、适用性强的项目管理和规划软件。它既适用于简单的个人计划，也适用于复杂的公司任务，同时可以方便地与Microsoft Office结合，完成所需的各种工作。 项目管理的概念 随着信息技术应用的普及和项目管理需求的日益增长,对软件开发过程和日常工作进行管理、合理地规划和管理项目计划以及提升工作效率等变得越来越重要。要高效、快速地规划和管理项目计划，除了需要掌握项目管理的基本知识和技巧以外，能熟练使用项目规划和管理软件平台也是非常重要的。本章以规范化软件开发过程为基础，介绍广泛使用的Microsoft Project软件平台，并通过实际操作，使学习者掌握使用该软件平台实现软件开发过程的规划的基本技能。 项目管理 项目管理是指为完成既定目标，如何在有限的资源、时间、人力的条件下，以最有效的管理和控制方式来进行计划、组织和管理的过程。项目计划可以简单，例如在笔记本上列出一些任务及其开始和结束日期；也可以复杂，例如成千上万项相关任务和资源以及上千万元的预算。但是无论项目简单还是复杂，所有项目都包括三个主要阶段： 建立计划； 跟踪和管理项目； 结束项目。 项目管理的重点 项目管理的重点集中在开发进度、质量、成本、顾客服务。其中，核心是开发进度、质量、成本三个方面。其他一切管理工作都必须围绕这些重点进行。 软件开发的核心是：特色（产品与质量）、资源（人和钱）和时间，在这三者中，调整其中的任何一个要素就会影响其他两个要素。例如，如果客户要求对项目计划进行调整，以便提前完成指定项目，则可能面临追加资源或降低特色的问题。 项目的生命周期 一个项目的生命周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程。针对不同的应用领域，其生命周期有所不同。 软件开发中最常用的方式是利用里程碑来控制和管理项目的开发。里程碑，又称基线，它是一个软件配置项在生存周期内的某一特定时刻，正式设计批准的固定版本。不管媒体如何，它是阶段性目标。配置项是一个配置中的实体，它满足一项最终使用功能，并能在给定的参考点上单独标识。里程碑应该是团队阶段性工作完成的标志。 项目的策略 在考虑项目任务或所需资源前，首先应建立策略。项目策略用于帮助构建项目的轮廓，这样项目管理者和投资者将对项目的进程一目了然。一般项目启动前，应收集和建立如下信息： 目标：项目的目标和结果必须非常清楚。 前提：如果作了一些假设来支持项目的目标和成功的结果，需要提前定义这些假设。 限制：限制因素或项目限制应该非常明确地说明，识别限制将有助于掌握潜在问题的意外情况。 Microsoft Project 作为一个管理者或项目负责人，必须跟踪大量的细节信息，同时始终关注最终的项目目标。Microsoft Project首先将有关项目的详细信息存储在其数据库中，然后使用这些信息来计算和维护项目的日程和成本，从而创建项目计划。用户提供的基础信息越多，则计划就越精确。 Microsoft Project将输入以及计算出的信息以域的形式保存，域中包含特定类型的信息，例如任务名称或工期。如同电子表格，每个域通常显示为一列，并且当输入时，立刻显示它的计算结果。即，当输入完成所有任务信息后，你可以了解目标任务的开始和完成时间、资源需求以及项目的结束日期。 Microsoft Project的功能 建立项目计划。基于用户提供的基础信息，例如要完成的任务、执行任务的人员、完成这些任务所需设备以及成本等，计算和创建工作日程。建立项目计划时，一般要求输入：任务、工期、任务相关性、资源、成本。 项目跟踪。建立项目计划后，需要经常对其进行管理与跟踪，通过定期审查项目进程，必要时进行更改以确保项目在日程范围内完成，并且不超出预算。用户可以使用自定义域搜索特定信息、使用视图和表准确显示要查看的信息、使用筛选和分组来专门查看需要注意的信息。 交流。在建立项目计划后以及执行过程中，可能需要与其他人员交流项目信息，用户可以使用打印报表、HTML格式发布、电子邮件系统功能。 Microsoft Project的功能（续） 协作。联机工作组协作用于简化和自动跟踪与项目资源的交流。有两种方法实现Microsoft Project的联机工作组协作：Microsoft Project Server及其Web组件Microsoft Project Web Access，它们是Microsoft Project的伙伴产品，可以用于工作组成员、项目经理和项目投资者之间广泛的联机协作，利用 Microsoft Project Ser