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公文语言.ppt

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第五章 公文语言 重点与难点: 公文语言与文学语言的比较。 公文语言的特点。 公文语体的特点。 公文语言的表达方式。 公文以白话为写作的主要原则,采用叙述、说明、议论等三种基本表达方式。语言表达要求准确、庄重、平实、简明。公文语言的这些特点具体表现在公文的词汇、语句、表达方式和修辞手法上。 第一节 公文语言概述 一、公文语言的性质 公文的语言是公文作者思想的直接现实,是公文作者对公务活动认识的反映。 二、公文语言与文学语言的比较 公文语言是实用语言,要求规范严谨,具有实用性。文学语言是艺术语言,要求新异活泼,具有创造性。 公文语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受公文语言的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并不给予太多的注意。文学语言不局限于传达词语的词典意义。 第二节 公文语言的特点 一、公文语言的特点 (一)准确 (二)庄重 (三)平实 (四)简明 二、公文语体的特点 语体是语言因交际功能不同,在字、词、句、语法、修辞手法、表达方式的运用上有所侧重而形成的表述习惯。 公文言语与公文语言不同,公文言语主要体现的是公文区别于其它文体的个性鲜明的表述习惯。公文言语的个性化决定了公文语体的特点。 (一)常用文言词语 公文延续了公文历史上使用过的一部分文言词语及其用法。这一部分沿用的文言词语是公文书面语体形成的重要因素,具有突出的表述效果。例如,“来函收悉”、“妥否,敬请批复”等习惯性结语即是。 (二)常用专业术语 不同专业的公文有不同的专业术语,例如,税务、会计、交通、能源、林业、教育、卫生等行业,都各有各的专业术语。就经济而言,计划方面常用的专业术语有:规划??统计??指标??分配??统配??调拔;经济管理方面常用的专业术语有:经济??管理??调整??调控??控制??结构??制度。 掌握专业术语,对一个公文作者来说非常重要。 (三)常用专门词语 常用的称谓词有:“我”、“贵”、“本”、“该”等等。 常用的祈请词有:“请”、“敬请”、“烦请”、“谨请”、“恳请”、“务请”、“希”、“望”等等。 常用的商洽词有:“商”、“商请”、“当否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰当”等等。 常用的办理词有:“经”、“业经”、“已经”、“前经”、“兹经”、“即经”、“并经”等等。 常用的判定词有:“同意”、“不同意”、“照办”、“可行”、“拟同意”、“原则同意”、“准予”等等。 常用的时态词有:“据查”、“据反映”、“根据”、“依照”、“对照”、“参照”、“通过”等等。 (四)常用数量词语 数词的种类很多,常用的数词有:基数词如“一、二、三……”,序数词如“第一、第二、首先……、其次……”,分数词如“几分之几”,倍数词如“一倍、十倍”,概数词如“多少、若干、上下、左右、……以上、……以下”等等。 量词的种类也很多,常用的量词有:“元、公斤、吨、千克、公升、匹”等等。 (五)常用介词结构 表示目的的有:“为……”、“为了……”、“为着……”等,表示对象的有:“对……”、“对于……”、“关于……”、“将……”等,表示依据的有:“依据……”、“根据……”、“遵照……”、“凭……”等; 表示状态的有:“通过……”、“对照……”、“以……”、“参照……”等,表示方法的有:“按照……”、“用……”、“按……”等,表示时间的有:“自……”、“当……”、“从……”、“在……”等,表示原因的有:“由于……”、“因为……”、“由……”、“因……”等等。 第三节 公文语言的表达方式 公文写作主要是兼用叙述、说明、议论三种表达方式。 一、叙述 叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变化过程所作的叙说和交代。 (一)叙述的类型 按照详略程度,叙述可以分为概叙和详叙两种类型。 1. 概叙 2. 详叙 按照时间次序,叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙。 1. 顺叙 2. 倒叙? 3.

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