专项资料的编写要求.ppt

专项资料的编写要求 广州市地方志办公室业务指导处 刘新峰 专项资料的分类 地方志资料年报专项资料共有五种 一、大事记资料 二、人物资料 三、专题资料 四、图片资料 五、附录资料 注：大事记、图片、附录资料为必须提供的专项资料，人物、专题资料有符合条件的才提供。 一、大事记资料编写要求 (一)大事记 大事记是史志的传统体例，指纵向记述事件的表现形式，即用简要的语言将一定时间内的重大事件依时间顺序纵向编排起来的一种文体。 7.重要基本建设工程及重要设施的兴建与竣工； 8.重要项目、企业、事业单位的建成投产（开业）和成立； 9.重大科学研究成果； 10.工作中的重大失误及重大事故； 11.重大案件； 12.重要的外事活动； 13.党和国家领导人、著名人士在本行业（事业）的重要活动； 14.重要的新生事物。 （五） 记述要素与编纂体例 基本要素包括：反映大事、要事发生的时间、地点、涉及的单位或人物、经过、结果、相关数据等基本要素。 大事记采用编年体和纪事本末体相结合的体例编写 。 例2:1985年12月12日 “向阳红14号”海洋科学考察船驶离广州,开始了中美合作调查热带西太平洋海洋和大气相互作用的首次航行。1986年2月24日，该船完成调查任务后返抵黄埔长洲码头。 （六） 避免编写的常见病 1、记“常事”，即记本单位的日常工作。 例1： 3月26日 市ＸＸ局召开“广州市XX机关‘贯彻十七大，全面建小康，我局怎么办’大讨论活动”动员大会，市委常委、局党委书记、局长XXX作了动员讲话。 2、要素不全，记事欠完整。 例：12月28日—30日 在广州大厦举办留学人员社团代表座谈会。 3、相关资料欠缺，信息含量较少。 例： 3月21日 经省政府批准，广州业余大学、广州市经济管理干部学院、广州市财贸管理干部学院和广州市乡镇企业管理干部学院等4所成人高校合并组建广州城市职业学院。 4、确属大事要事却漏记载。 例：11月26日 广州经济社会发展战略讨论会在北京召开，27日结束。该会由中共广州市委、市政府和首都经济界地区发展战略讨论会联络组联合召开，著名经济学家、曾在广州工作过的老同志、理论工作者、实际工作者共230多人参加了会议。薛暮桥、于光远、许涤新等专家学者指出：要从全局出发考虑广州的发展战略，使广州和整个珠江三角洲建立更紧密的横向协作关系，把广州建成外贸中心。 二、人物资料编写要求 （一）人物资料分类 编写人物资料遵循“生不立传”的原则，根据其事迹、贡献和影响分为人物传、人物录、人物表。 1、人物传资料。全面记述上一年度及以前去世的本行业（事业）符合收录标准的人物的生平事迹。 2、人物录资料。着重记述在世的本行业（事业）符合收录标准的人物的主要事迹。 3、人物表资料。以表格的形式反映本行业（事业）中符合收录标准的人物的基本情况。 （二）收录标准 人物资料主要记载在广州工作或活动、有突出贡献的人物事迹，也可适当记载在外地工作、有重大影响的广州籍人物的事迹。 1、人物传资料和人物录资料 收录标准： （1）广州市党政正副职领导人； （2）军队战斗英雄； （3）烈士； 2、人物表资料  收录标准： （1）广州市劳动模范、广州市先进工作者； （2）省部级以上（含省部级）先进生产（工作）者； （3）全国三八红旗手； （4）享受国务院特殊津贴的专家、省特级教师； （5）市级及以上十大杰出青年； （6）广州市荣誉市民； （7）各国驻广州领事。 （三）人物资料的基本要素 1、人物传资料 姓名、别名、性别、出生年月日、籍贯、学历、政治面貌、主要事迹、主要成果、荣誉。 2、人物录资料 姓名、别名、性别、出生年月日、所在单位、政治面貌、主要成果、荣誉项目。 3、人物表资料 姓名、性别、出生年月日、籍贯、所在单位、政治面貌、荣誉项目、事迹简介。 （四） 多渠道收集人物资料 不要局限于档案资料的收集，还要充分利用其他材料，包括报刊资料、学术史著、口碑材料、社会调查，（找知情人提供口碑资料，找其后人提供资料 ，召开座谈会征集资料等）还可参考网上资料、音像材料。 每篇人物传资料为2000至3000字，人物录为1500字。 （五）写活人物，写好事迹 一是必须坚持实事求是的原则，写真人真事。 二是通过材料的剪裁取舍突出人物的思想性格，写活人活事。 1、用重大的社会活动、重大的历史事件表现人物的思想性格。 2、用生活细节琐事、小事表现人物的思想性格。 三是通过事实的记述寄寓编者的褒贬和爱憎。 三、专题资料的编写 （一）专题资料 专题资料是为写专记而收集整理的专项资料，专记是志书述、记、传、图、表、录中的一种体裁，是对志书正文未能充分记述的一些重要事件、突出事物和重大问题所作的专项调查和专题报道。 （二） 设专记的原则 既要使用专记，又要不