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管理制度不求人 -- 用好eflow 文档管理* * 案例--- 来自员工的困惑. eflow 文档是什么？eflow 文档的使用方法和技巧？结束语计划管理中心流程管理部2007.11 案例—来自员工的困惑新员工的疑惑: 我想了解公司的各种政策，和对我的基本要求.这样我才可以快速融入新的环境中.可哪里可以方便地找到比较全面的答案呢？案例—来自员工的困惑老员工的烦恼: 我想提升自己的综合素质，但我只对我的本职工作熟悉。对其他模块工作一窍不通。我该如何入手呢? 案例—来自员工的困惑上司的不满: 我每天花太多时间忙救火，可下属还是每天错误百出。我如何才能从救火中解脱出来，有时间思考呢？案例—来自员工的困惑下属的委屈: 我也不清楚工作标准,我的操作方法来自老员工的口头指导. 我该如何才能达到标准呢? 案例—来自员工的困惑新员工的疑惑老员工的困惑上司的不满下属的委屈知识分散、不透明、不公开、沟通成本大…如何解决？任何一家公司都存在知识管理和共享的问题！Eflow 文档是：解决这些困惑和烦恼的钥匙. 信息孤岛的有机链接体. 工作标准及技巧的知识看板. 一个可供查询的、实时更新的公司各部门体系文件的电子信息知识库。亦可比喻为一座图书馆. 一个通晓公司各种工作流标准及所有管理规定等工作知识咨询顾问。eflow 文档是什么？最权威、最完整、最及时、最高效、最通用的方法与工作的逐渐融合更加易用Eflow 文档持续使用改进需求完善改进eflow 文档Eflow 文档eflow 文档是什么？eflow 文档工具的使用方法使用部门使用部门使用部门流程管理部薄弱环节eflow 文档是什么？eflow 文档是我们工作中的好帮手！工作改进的标杆工作操作手册工作交接的钥匙工作规范新员工培训手册Eflow 文档eflow 文档的使用方法和技巧？简单介绍本次eflow 文档升级的亮点Eflow 文档访问地址及界面截图Eflow 文档之目录结构说明Eflow 文档的查询方法Eflow 文档之异常处理实战演练eflow 文档的使用方法和技巧？简单介绍本次eflow 文档升级的亮点新增强大的信息搜索引擎搜索更方便，更准确，更快速。目录得到整合调整文件分类更简洁，更统一，更清晰。文件进行了全面的整理和部分梳理文件的有效性得到提高。eflow 文档的使用方法和技巧？访问地址及步骤： 注意:只有210 服务器可以正常浏览/下载文件. eflow 文档的使用方法和技巧？Eflow 文档之目录结构说明：文件清单查询增值群组海量群组职能群组物流运作管理信用控制管理人力资源管理财务管理、信用管理计划管理、行政管理法务管理、审计管理流程管理标准管理规定记录表格战略制定新产品管理营销和销售管理采购销售客户服务其他流程管理标准管理规定记录表格体系文件eflow 文档的使用方法和技巧？Eflow 文档之目录结构说明：为何把单独设立一个“合同文本”合同本身是一类特殊文件. 流程审计时发现目前公司对合同版本的管理比较混乱,存在风险. 设置“合同文本”的目的统一合同使用者的获得渠道. 法务部专人负责此文件夹的完整性和有效性. eflow 文档的使用方法和技巧？Eflow 文档的查询方法：方法一：目录结构层层剥离法■优点：直观■缺点：操作繁琐，查找准确率不高. eflow 文档的使用方法和技巧？Eflow 文档的查询方法：方法二：“文件清单查询”法■优点：快速/直接. ■操作方法：1. 登陆eflow 目录2. 选择[ 体系文件] —[ 文件清单查询] —下载“体系文件查询表”不可把“文件清单查询.xsl”保存到本地电脑,因为这个文件是实时更新的. eflow 文档的使用方法和技巧？Eflow 文档的使用方法：方法二：“文件清单查询”法■操作方法：3. 快捷键组合“Ctrl + F”, 打开“查找对话框”, 输入关键字搜索. 4. 直接点击超链接即可直接打开该电子文档. 不可把“文件清单查询.xsl”保存到本地电脑,因为这个文件是实时更新的. eflow 文档的使用方法和技巧？Eflow 文档之异常处理：无法查询到所需文件. 1. 看一下其他目录是否有. 2. 多尝试几个关键字查询. 3. 可能此文件没上传到eflow 目录,请及时告诉流程管理部. 4. 没有此文件,亦可告诉流程管理部,看是否需梳理. 出现“无法找到网页”错误. 一般是因为你访问地址有误. 你应该访问210 服务器. eflow 文档的使用方法和技巧？Eflow 文档之异常处理：查询到的文件不是最新版本或已是作废的文件. 马上通知流程管理部更新文件. 出现“打开错误”页面一般是因office 软件的兼容问题. 1. 把此文件保存到桌面。2. 打开word 软件。3. 选择菜单[文件]－[打开] 4. 选择此文件，然后选择