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德信诚优秀班组长.ppt
8.如何对待非正式小群体 a.非正式小群体出现的原因及特点 ◆非正式小群体出现的原因 非正式小群体出现的原因往往是由于某种共同的背景、利益及信息沟通的需要而产生的。例如老乡经常要在一起沟通信息,久而久之,就形成了非正式小群体。如果非正式小群体是积极的,应该鼓励,但消极的非正式小群体往往会压抑生产的积极性。 ◆非正式小群体的特点 具有强烈的排他性,圈外人不能进入,内部有不成文的规范“纪律”和领袖人物。 ?b.如何对待非正式小群体 可以先借人员组合的方法让他们成为正式组织,把其小团体的利益和正式组织的利益紧紧栓在一起。假如做不到,或有较大的反复,就采取行政措施,把其拆散。不能让他们成为一种消极的势力,以致影响正常的工作或污染健康的空气。 【本节小结】 作为一班之长,面对性格各异,特长和需求不同,甚至为了各自不同的目标而走到一起的班组成员,如何团结班组成员齐心协力地共同完成企业的工作?协调是关键。要协调好班组成员,首先应了解个体成员的心理常识和群体的心理特点,其次应提高沟通技巧及表扬与批评的艺术。此外,组织好生产也离不开有效的监督与控制,因为如果没有监督与控制,就难以保证按质、按量、按时地完成工作。作为班组长的你,一定要重视监督与控制的工作。 三、如何组织生产 四、班组长的权力和管理原则 1.什么是管理 1.1、管理的五项工作和五项内容 a.管理的五项工作 ◆计划。做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊。 ◆组织。组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格的班组规章制度。 ◆协调。协调好员工之间的关系,以提高员工的主观能动性和工作积极性。 ◆控制。控制生产的进度、目标。 ◆监督。监督生产的全过程,对生产结果进行评估。 ?b.管理的五项内容 ◆人。对人的管理,也就是对员工的管理。 ◆财。对财进行管理,比如成本核算,资金流向。 ◆物。对物品的管理,也就是对生产的管理。物品主要是指生产资料。 ◆信息。对信息的管理包括:生产进度方面的信息,上级给下级下达的指示,下级向上级反馈的意见等。 ◆时间。管理好时间就是处理好事情,管理者应对每天的工作按其轻重缓急和主次的不同来划分,进行时间管理。一名好的领导者在时间上是有条不紊的。 1.2.班组的管理原则———管理无小事 对于高层管理者而言,其工作原则是“行政长官不过问琐事”,其主要精力应放在管理企业的战略发展方向、重大政策的调整上。对于一名班组长而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、事故,甚至出现重大的事故。因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则。做到班前布置,中间控制,事后检查。班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意事项,中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制,事后还要进行检查和总结经验。 2.班组长的权力 ?a.权力类型 对于任何一名管理者而言,手中都握有一定的权力,这些权力随着管理者的职位高低而变化,这一权力称之为职位权力。职位权力分为奖励权、惩罚权、法定权。 ◆奖励权 如果部下能按照规章制度进行操作,而且取得了成绩,班组长有权对其进行物质或精神方面的奖励,目的是激励取得成绩的员工争取做得更好,另一个更重要的作用是充分发挥他的模范带头作用,以便有效地带动班组的全体成员都能积极主动地工作,把本职工作做得更好。班组长的这种权力就是奖励权,这种做法被称为正激励,有人将其形容为“哄着朝前走”。 四、班组长的权力和管理原则 图7-1? 权力的类型 ◆惩罚权 员工违规操作,造成了一些失误,或没有服从组织纪律的安排,那么就要惩罚他,严重的可以将其停职,甚至开除,轻的可以在班组会上口头批评一次,或单独对其进行批评,目的是让其按照既定的目标、规章制度来完成任务,它的目标是正的。这种权力称为惩罚权,这种做法被称之为负激励,有人将其形容为“打着朝前走”。 ◆法定权 厂规和法律中赋予班组长的其他权力,统称为法定权。例如信息处理权就属于法定权,上级的文件可以根据情况有的向下传达,有的暂缓传达,甚至不传达;下属反映的情况如果班组长能处理,就不必上报,此外流程改造权,设备更新权,也都属于法定权。 ◆非权力因素 同样是一名班组长,为什么有的班组长能够一呼百应,而有的班组长却使员工口服心不服,甚至当面顶撞,除了职位权力之外,还有一个作用很大的因素———非权力因素,影响着班组长的权力。 非权力因素与职位权力没有密切的关系,但是非权力因素却能有效地间接影响着权力因素的运用。非权力因素包括专长权和个人的影响力。所谓专长权是指懂技术,会管理。个人影响力是现代领导科学中尤为强调的一种领导能力,它并非强制性的权力,而是指管理者靠个人的人格魅力影响员工的工作。
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