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PAGE  ****营销中心行政管理制度 第一章、名片印制管理第一条：为合理使用名片、塑造公司统一形象，营销中心所有员工的名片由市场推广部集中印制和管理。第二条：营销中心印制适量不填写姓名与职务的名片，以便应急使用和新招人员过渡期使用。空白卡片由营销中心行政助理保管，下发前行政助理负责在每张卡片上填写姓名、职务，行政助理应对空白卡片的发放数量、发放对象进行登记，不得直接下发空白卡片。第三条：各区域或部门如有印制名片需求，于每月1日—10日填妥《名片印刷申请表》，将表格提交到营销中心行政助理处，如逾期则顺延至下一月再予办理。 申请流程：申请（个人）→汇总（行政助理）→审批（营销中心总经理）附《名片印刷申请表》 第二章 办公用品及固定资产领用和申购第四条：常用办公用品指：办公文具类：如铅笔、园珠笔、文件夹、剪刀、订书机、打孔机、大头针、回形针、便笺、信封、传真纸、复印纸、打印纸、墨盒、文件袋、文件架、白板笔、记号笔、涂改液、印台、印油、剪纸刀等。后勤类：如茶叶、水杯、纸巾、福利品等。其它非生产性低值易耗品。第五条：行政助理负责所有办公用品的领用、发放和记帐工作。行政助理每月制作办公用品领用和发放表，每次固定时间领用和发放。第六条：发放流程：提出（个人、部门）→汇总（行政助理）→审核（总经理）→发放和登记（行政助理）第七条：固定资产办公家具类：如办公桌、办公椅、沙发、会议桌、文件柜等。办公电器类（主要指其配件）：如电话、打印机、电脑、传真机、相机等。电脑配件类：如调制解调器、HUB、打印机共享器、硬盘、打印头、感光鼓、内存条、多媒体卡、网卡、软驱、显示卡、多功能卡、音箱、键盘、鼠标、光驱、主机电源、保护屏、扫描仪、专用软件、杀毒软件等第八条：营销中心行政助理负责公司的固定资产办理、登记和管理工作。行政助理每月要核对固定资产登记表中实际情况，发生离职及资产转移时应在固定资产登记表中注明。第九条：固定资产申购由个人或部门提出申请，填写固定资产申购表，由营销中心总经理审核，由公司行政助理负责购买。第十条：实物管理按照公司要求对固定资产的统一实物编号（和财务部登记帐一致）制作标贴，并组织人员在实物上贴标贴，资产实物标贴格式：营销中心资产标识资产编号资产名称资产规格 入厂日期管理责任人 第十一条：固定资产维修、报废、闲置资产退回等都必须按公司相关管理规定进行办理，并在固定资产登记表中予以体现。申购流程： 提出（个人、部门）→审核（营销中心总经理）→审批、购买（公司办公室）→登记（行政助理）附（固定资产申购表）附（资产登记表） 人事录用及解聘第十一条：增减员计划 营销中心根据内部运作需要如需增加或减少编制或从公司其它部门调动人员，遵照以下流程办理：部门或区域（提出）→行政助理（整理）→营销中心总经理（审批）→报总公司（备案）增加编制人员要确定岗位的职责、权限、考核及收益。由于组织架构调动需变化人事提供部门或区域方案。　第十二条：人事录用手续　严格按公司人力资源手续办理，营销中心行政助理办理存档手续，并通知公司相关部门。具体流程：部门或相关区域（招聘）→行政助理（办理入职手续）→总经理（签定人事聘用协议）→相关部门或区域（岗前培训）→行政助理（以联络函形式向公司相关部门通知）第十三条：人事解聘手续　严格按公司人力资源手续办理，营销中心行政助理办理存档手续，并通知公司相关部门。具体流程：部门或相关区域（提出）→事业部办公会议（审议）→营销中心总经理（审批）→报总公司办公室人力资源部门→以文件形式通知个人及相关业务单位根据人事聘用协议解聘人员在行政助理处离职交接手续（包括固定资产、相关内部资料、协议、文件及相关业务单位的确认函等）根据交接表在公司财务部门办理费用报销及工资领取手续。营销中心行政助理以联络函形式通知相关部门。 营销中心名片印刷申请表部门姓名岗位电子邮箱办公电话传真手机号码地址、邮编 行政助理： 营销中心总经理： 年 月 日申请流程：申请人→部门负责人→营销中心总经理： 2010年****营销中心