第6章采购管理信息化应用 .pptVIP

第6章 采购管理信息化应用 本章重点 基本概念 采购 采购管理 供应商管理 基本内容 采购管理业务流程 采购管理系统功能模块构成 供应商关系管理系统功能模块构成 采购的概念 所谓采购，一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。 所有采购，都是从资源市场获取资源的过程 采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程 采购，是一种经济活动 采购管理概念 即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需各种物品，对采购、储存、供料等一系列采购过程进行计划、组织、协调与控制，以确保企业经营目标的实现。 采购业务流程 发现需求 对所需产品或服务加以准确描述 选择可能的供应来源 确定价格 订单安排 订单的追踪与催货 货物的接受和检验 结清发票、支付货款 结案 MRP的基本原理? 1、从最终产品的主生产计划(MPS)推导出对相关物料的需求量和需求时间； 2、根据物料的需求时间和生产(订货)周期倒推出其开始生产(订货)的时间。 MRP的信息系统 三个关键的输入信息： 主生产计划(MPS) 物料清单(BOM)（产品结构树） 库存记录 输出信息 采购指令单 生产指令单 ?四、物料清单（BOM） BOM含义： 表明构成最终产品所需的零部件、原材料的数量及时间。 绘图步骤： 将最终产品分解，对所需的全部物料项目（料项）进行分层编码； 以最终产品为零层，与其有直接母子关系的料项为1层，以下依次类推； 同一料项按其在各个BOM中的最低层次编码； 信息处理从上至下，n层未处理完之前，不能处理n+1层。 五、MRP的计算项目 （一）记录要素 1、粗需求量Gj(t) （总需要量） 包括：经常订货和不确定性订货 Gj(t)=非独立需求量+独立需求量 =上层物料计划投入量×物料清单中每个组装件的用量+独立需求量 2、预计入库量Sj(t) 已经投产或已经订购，预计可在计划周期 t 内到货入库的物料数量。 3、现有库存量Hj(t) 4、净需求量 Nj(t) 当可用库存量不足该期总需要量时，其短缺数量就转化为净需要量。 Nj(t) = Gj(t) - Hj(t-1) - Sj(t) 当计算结果为负数时，Nj(t)取零，表示该物料库存有余，不需要订货。 5、计划订货量Pj(t) 向生产部门或供应部门下达的订货任务量。 按批量规则将净需要量调整为生产批量或采购批量就是计划订货量。 6、计划投入量 Rj(tˊ) 指投入生产或提出采购的数量。它一般等于计划订货量，只是将时间从订货量的交货时间反推一个提前期，以得到投入的时间。 Rj(tˊ)= Pj(t-L) L——物料的生产提前期或采购提前期 六、MRP的逻辑处理 MRP程序对主生产计划、库存文件和物料清单进行操作，同时不断查询物料清单文件来计算每一物料需要量。 根据现有库存量对每一物料的需要量进行修正，再将所确定的净需要量按该物料的提前期推算出计划投入量（或下达订单）。 整个过程按反工艺顺序倒推，直到全部物料在订货周期内所有层次上的需要量算完为止。 （见下图） MRP的输出结果 措施提示信息：对各种物料的具体需求订单的发出时间 注意： 措施提示信息不等于生产指令 案例 某公司对电表及其零件的需求量如表1所示，物料结构清单如图1，库存记录如表2。假定已知的需求根据当月的客户要求按计划交货，而满足随机需求的物料则必须在当月的第一周就可以交货。试确定该产品的主生产计划；各种产品、部件和零件的需求计划。 表1 电表A与B，部件D和零件E的需求量 图1 电表A、B的物料清单 表2 库存记录文件相关数据 案例分析： 第一步，确定主生产计划。 物料毛需求和需求时间表 MRP采购的特点 需求的相关性 需求的确定性 计划的精细性 计算的复杂性 供应商关系管理的含义 供应商关系管理是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想，也是一种旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理模式主要研究如何与供应链中的上游供应商企业实现业务上的紧密联系和协同合作，使供应商及其资源能够更有效地参与到企业的产品设计和生产制造甚至是市场销售的过程中，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，降低产品前期的高额成本，提高市场份额，实现企业与供应商的双赢。 供应商管理系统 供应商管理系统是采购系统中的一个子系统，它帮助用户建立一个科学全面的供应商信息库，辅助采购系统与应付系统进行业务处理。 供应商管理系统包括供应商一存货关系维护、供应商业务冻结、供应商交易历史查询、供应商评估和供应商承运商事故日志。供应商评估又分为评估基础设置、次标准分数设置、评估分数计算、评估报告四部分。 思考与练习 采购管理的内涵是什么？