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* 教育部ITAT教育工程新闻发布会 策划案 2010年4月28日 企划背景 教育部ITAT教育工程目前致力于开拓西安市场!而西安的的IT教育机构种类繁多,素质参差不齐!ITAT教育要想在西安的IT教育领域打响自己的品牌与名气,首当其冲的就是要让媒体和教育界的人士认识、了解ITAT,通过口碑传递以及媒体推广,来达到深入人心的目的。 企划目的 1.将ITAT教育工程介绍给媒体以及教育界人士 2.为后期推广宣传做准备 活动组织 1.教育部教育信息管理中心 2.陕西金亿文化传播有限公司 1),在《华商报》,《西安晚报》等主流报刊杂志打出醒目广告 2),在省级,市级电视台做广告宣传 3),在繁华路段,各大专院校,中学门口进行宣传单的发放 4),聘请陕西有一定知名度的艺人或者作家做形象宣传 前期宣传 活动安排 前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作 1.前期筹备 工作内容: 1)确定邀请嘉宾人员名单 2)合作公司的选择确定 3)制作、发放邀请函 4)媒体投放资料准备 5)制作活动宣传品系列 6)活动场地选择租赁 活动安排 2.执行阶段(新闻发布会当天) 时间:待定 地点:西安工业大学礼堂 内容:推广宣传ITAT教育工程项目 工作内容及分工: 1)现场人员的接待 金亿文化 2)签到及纪念品的发放 主办单位 3)礼品、红包的发放 主办单位 4)幻灯播放 主办单位 5)现场摄制的跟进 金亿文化 6)现场酒水的供给 主办单位 活动安排 仪式流程: 9 :30~10:00 会场布置及媒体签到 10:00~10:05 与会人员入席(配背景音乐) 10:05~10:20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10:20~10:30 教育部领导讲话 10:30~10:40 西工院领导讲话 10:40~10:50 考试系统介绍(幻灯片) 10:50~11:00 先进工作者或专家发言 11:00~11:30 表彰先进工作者 11:30 媒体记者对领导及项目负责人等进行采访 12:00 主持人宣布结束 活动安排 3.炒作阶段: 后续的电视以及报纸媒体的跟进炒作(主要 集中在发行量较大的媒体刊物,如华商报,西安晚 报等)!包括专题报道,新闻报道以及报纸专访, 并在网络上各大相关论坛发热议贴等(西安本土主 流网站)! 发布会当天工作 1、发布会现场布置 会议厅背景板布置,嘉宾席设置 装饰品摆放(背景、地毯、横幅、花篮) 音响等设备安装、调试 临时停车位准备、引导 横幅、空飘、彩旗布置 发布会当天工作 2、接待工作 地点:西安工业大学 操作:(1)大堂设导示牌,并派2名礼仪小姐做向导。 (2)会议厅入口处及转角处设置指示牌,会议厅入口一侧设 置签到台(绒布包装)、签到本、签到牌及资料发放处、 礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。 (3)签到处分政府领导、各院校领导、媒体代表三个签到处。 (4)嘉宾签到后,由礼仪小姐(4名)引领至接待区 (注:分区接待,重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室)。 (5)礼仪公司负责为嘉宾戴花,嘉宾9:30开始入场(提前 30分钟) 邀请嘉宾 1.教育部领导 2.省厅领导 3.各高校负责人 4.信息中心负责人 5.媒体记者(华商报,西安晚报,三秦都市报) 活动预算 1.公关费用支持 (1)政府机关礼品 1000(元)×10(份)=10000(元) {注:礼品要求印有教育部ITAT教育工程字样 } (2)媒体记者礼品 500(元)×10(份)=5000(元) {注:礼品要求印有教育部ITAT教育工程字样} (3)省级媒体红包2000元×5=10000元 市级媒体红包500元×5=2500元 合计:27500元(贰万柒仟伍佰圆整 , 不含税金, 本次礼品具体价位由甲方裁定) 活动预算 2.人员工资支出 合计:8000元(
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