档案工作实务.pptVIP

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档案工作实务 第一讲:向 阳 我是向阳 中国人民大学毕业,中南财经政法大学研究生 广东科学技术职业学院人文学院副教授 珠海市档案学会理事 卓高顾问公司培训顾问 湖北对外服务有限公司培训顾问 曾为海尔、安利、东风本田、万科地产、中石油中南公司、湖北中烟集团、南京油运、株州时代等20多家企业进行培训 爱好体育,业余足球守门员 主讲课程:时间管理、商务礼仪、商务沟通、档案管理、公文写作、办公室管理等 第一节 档 案 一、档案起源 档案是随着人类社会的产生和发展,逐渐产生的发展起来的。 远古时期的“结绳”、“刻契”等记事方式,可以看作是档案的前身。但它们还不是严格意义的档案。 一、档案起源 我国现存最早的档案是产生于三千五百多年前的甲骨档案。 之所以说它是严格意义的档案,理由如下: 1、完整清楚地记载历史 2、集中保存 3、可供查找利用 一、档案起源 我国档案载体的演变 二、档案概念 中国历代对档案的称呼 二、档案概念 档案一词出现在明末清初 二、档案概念 (一)什么是档案 二、档案概念 (二)档案概念分析 二、档案概念 (三)档案属性 三、档案种类 甲骨档案 三、档案种类 金文档案 三、档案种类 青铜器作为国家权力的象征,曾经成为诸侯角逐的对象 三、档案种类 石刻档案 三、档案种类 简牍档案 三、档案种类 汉代帛书 三、档案种类 金榜、圣旨、国书原件 三、档案种类 清代护照 三、档案种类 照片档案: 为我们提供有了直接面对历史的机会。 相信这些镜头大家记忆犹新 磁记录档案 三、档案种类 激光记录档案: 现代化的档案载体把我们带入一个全新的多媒体世界。 四、档案的作用 档案发挥作用的性质 四、档案的作用 第二节 档案工作 第二章 档案事业 一、新中国档案事业的发展 二、档案工作性质 档案工作的性质 三、档案工作机构 我国档案工作机构 档案行政管理部门: 负责国家档案事业管理,制定档案的法规、标准、制度,进行档案的教育、科研和对外交流。 三、档案工作机构 三、档案工作机构 三、档案工作机构 到目前为止,我国档案馆总数已达4000多个,位居世界第一。 我国档案馆网络已经建成,并在各项事业中发挥着重大作用。 三、档案工作机构 法国国家档案馆 四、档案工作的内容 四、档案工作的内容 档案工作的具体环节 五、档案工作现代化 六、档案工作人员 六、档案工作人员 结束语 中国古代档案馆的典范 ——皇史宬 中央档案馆 第一历史档案馆 第二历史档案馆 美国国家档案馆 广义的档案工作 一切与档案有关的工作,包括档案法规、宣传、科研、教育等等。 档案工作 狭义的档案工作 指档案义务工作,是具体对档案进行管理的工作环节。 社会活动 档案 整理 收集 鉴定 保管 检索 提供利用 社会活动 集中 系统 精炼 安全 归纳 服务 统计 工作技术现代化 组织管理现代化 干部知识化 档案工作现代化 我国十分重视档案工作人员的素质,《档案法》中专业规定了档案工作人员的要求。档案工作人员的职称也有专门的系列。 管理员 助理馆员 馆员 副研究馆员 研究馆员 专业扎实 政治可靠 爱岗敬业 熟悉法规 技术熟练 知识广博 档案工作人员的素质要求 祝贺你有幸加入档案工作队伍,在接下来的课程里好好认识和享受你的工作吧! 谢谢大家! * 档案工作实务 第一节 档案 第二节 档案工作 目 录 甲骨档案 金石档案 缣帛档案 简牍档案 纸质档案 感光档案 磁性档案 激光档案 夏代 图籍 商代 册 周代 中 秦汉 典籍 汉魏 文书 文案 唐宋 文卷 案卷 卷牍 边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也。存贮年久者,曰档案,曰档子。以积累多,贯皮条挂壁,若档案故也。 ——清·杨宾《柳边纪略》 档案 国家机构 社会组织 个人 社会活动 历史记录 直接形成 保存价值 历史记录 社会实践中形成 文件材料转化而来 形式多种多样 档案 办理完 有价值 集中放 各种属性 相互关联 文化属性 是人类文化传承的重要形式 原始记录性 最本质的属性 历史真迹 不容篡改 价值属性 能够创造成新的价值和效益 信息属性 国家信息资源的重要部分,可以进行加工处理 国宝:毛公鼎 铭文最多,499字 国宝:散氏盘 苏州太庙中的平江图 西安乾陵无字碑 缣帛档案 现存于辽宁档案馆的唐开元年间的纸质档案 纸质档案 雍正遗诏 三、档案种类 建国初期行车执照 三、档案种类 参考 作用 凭证 作用 直接作用 间接作用 作用的表现: 行政管理 经济建设 政治斗争 科学研究 宣传教

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