办公室文员职位说明书.docVIP

职位说明书 部门名称/编号：总裁办/05-04 第A版 第0次修改 生效日期： 年 月 日 批准： 一、职位名称：办公室文员 二、所属部门：总裁办 三、直接上级：主任及副主任 四、直接下级： 五、内部联系：企业各部门、各中心、公司内各部门 六、外部联系：相关政府职能部门（省、市、区人才[劳务]市场及人才交流中心、公安局、派出所、街道办事处、社保局、劳动服务中心） 七、主要职责： 在总裁办主任的领导下，做好总部日常行政、人事、总务后勤管理工作。 八、工作内容： 负责办理企业总部及华科中心、研发中心、德科公司营销中心新员工入职手续，并定期收取跟踪考核表； 负责办理员工试用期满的录用及合同期满的续聘手续； 负责办理员工用工合同年审、社会保险、户口管理等相关手续； 负责企业总部办公用品、日用品购买、发放及管理工作，编制其月报表； 负责企业总部电脑、办公设施、宿舍设施的维护及管理工作； 负责企业总部资产管理及调拨工作； 负责德科公司工资表的制作工作，负责编制企业总部办公人员考勤汇总报表； 负责企业总部宿舍和饭堂管理工作； 负责总裁办文件收发及管理工作； 协助处理总裁办一般性日常管理工作； 完成领导交办的其他工作。 九、主要权限： 有权了解相关部门定员定编及现有人员情况； 有权询问和办理相关人员入职、离职、跟踪考核、宿舍等有关手续； 有权向各部门收取相关资料。 十、任职资格： 身