QM主管工作说明书.docVIP

ΧΧ有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称： QM主管 隶属部门： 品质保证部 岗位编码： 直接上级： 品质保证部经理 工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 无 分析日期： 二、岗位工作概述 维护质量管理体系，管理公司文件系统，做好内外审工作，保证质量体系高效运行，负责UL认证与维护。 三、工作职责与任务 （一）QS9000体系的维护 1．制订和落实年度内审计划和月度计划及追踪其执行情况； 2．负责迎审（外审和客户审查）工作，制订并落实迎审计划； 3．审查内审报告并进行反馈和跟踪； 4．定期或不定期地对相关体系文件进行修正； 5．诊断体系有效性并提出具体整改意见。 （二）QS9000体系文件的管理 1．起草、制定或审核质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定及相关记录和表格，提交核查批准； 2．负责检查各类文件的执行情况。 （三）UL认证的申请及维护 1. 准备新产品UL认证申请报告，向认证机构提交申请报告及样品，全程跟踪申请进度； 2. 处理与UL认证机构的日常往来信函； 3. 结算UL认证机构的相关费用； 4. 迎接UL认证机构的检查工作，并落实UL认证机构的整改意见及送样等后续工作； 5. 负责UL认证的解释。 （四）执行公司5S规范 （五）完成上级委派的其他任务。 四、工作绩效标准 （一）保证程序运作符合体系要求，通过外部（客户、第三方）认可； （二）提高新产品UL认证申请成功率，及保证UL产品符合性。 五、岗位工作关系 （一）内部关系 1． 所受监督：在QS9000体系的维护和运行方面，接受品质部经理指示和监督； 2．所施监督：在QS9000体系的维护和运行方面，对各业务部门和职能部门实施监督； 3． 合作关系：在QS9000体系的维护和运行方面，与各业务部门和职能部门发生协作关系。 （二）外部关系 1． 在QS9000体系的维护和运行方面，与QS9000体系认证机构发生联系； 2．在新产品认证申请和已认证产品的后续工作方面，与UL认证机构发生联系。 六、岗位工作权限 （一）对所属人员违纪违规纠正权； （二）对相关职能人员的监督、考核权； （三）对相关职能人员工作的分配权； （四）对工艺文件和管理规定的制订权、审核权。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。 八、岗位工作环境 大部分时间在办公室工作，有时需要到车间，可能会接触噪音、轻微粉尘、刺激性气味。 九、知识及教育水平要求 （一）QS9000体系及ISO体系的申请、维护和运作程序； （二）UL产品认证知识； （三）公司产品及生产工艺技术应用方面的知识； （四）计算机基础知识及常用软件知识； （五）六级以上英语水平。 十、岗位技能要求 （一）熟悉年度和月度内审计划的制订方法及执行情况的跟踪方法； （二）熟悉QS9000体系及ISO体系的申请方法； （三）掌握质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定等文件的制订方法； （四）熟悉内外审程序； （五）掌握QS9000体系的网络管理方法； （六）熟悉UL产品认证程序； （七）良好的英文阅读与理解能力； （八）文字处理熟练； （九）良好的沟通和协调能力。 十一、工作经验要求 大专以上学历，3年以上专业工作经验，接受过质量体系培训，并具备内审员证。 十二、其它素质要求 任职者需具有健康的体魄和充沛的精力，具有强烈的责任心，一般对从事本岗位的人员无特殊性别与年龄要求。