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运用Excel进行描述统计 前言 一、描述统计工具 二．直方图工具 三、利用Excel绘制散点图 四、数据透视表工具 五、排位与百分比工具 前 言 在使用Excel进行数据分析时，要经常使用到Excel中一些函数和数据分析工具。其中，函数是Excel预定义的内置公式。它可以接受被称为参数的特定数值，按函数的内置语法结构进行特定计算，最后返回一定的函数运算结果。例如，SUM 函数可对单元格或单元格区域执行相加运算。函数的语法以函数名称开始，后面分别是左圆括号、以逗号隔开的参数和右圆括号。参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值，或单元格地址。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 Excel还提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，在建立复杂的统计分析时，使用现成的数据分析工具，可以节省很多时间。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出表格中显示相应的结果。其中的一些工具在生成输出表格时还能同时产生图表。要浏览已有的分析工具，可以单击“工具”菜单中的“数据分析”命令。如果“数据分析”命令没有出现在“工具”菜单上，则必须运行“安装”程序来加载“分析工具库”，安装完毕之后，再通过“工具”菜单中的“加载宏”命令，在“加载宏”对话框中选择并启动它。 一、描述统计工具 （一）简介：此分析工具用于对输入区域中数据的单变量分析，并提供数据趋中性和易变性等有关信息。 （二）操作步骤： 1．用鼠标点击工作表中待分析数据的任一单元格。 2．选择“工具”菜单的“数据分析”子菜单，用鼠标双击数据分析工具中的“描述统计”选项 。 3．出现“描述统计”对话框，对话框内各选项的含义如下： 输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。一般情况下Excel会自动根据当前单元格确定待分析数据区域。 分组方式：如果需要指出输入区域中的数据是按行还是按列排列，则单击“行”或“列”,“描述统计”工具可以同时对多列或多行数据进行统计分析。 标志位于第一行/列：如果输入区域的第一行中包含标志项(变量名)，则选中“标志位于第一行”复选框；如果输入区域的第一列中包含标志项，则选中“标志位于第一列”复选框；如果输入区域没有标志项，则不需要选择该复选框，Excel 将在输出表中生成适宜的数据标志。 输出区域：在此框中可填写输出结果表左上角单元格地址,用于控制输出结果的存放位置。整个输出结果分为两列,左边一列包含统计标志项，右边一列包含统计值。根据所选择的“分组方式”选项的不同，Excel 将为输入表中的每一行或每一列生成一个两列的统计表。 新工作表：单击此选项，可在当前工作簿中插入新工作表，并由新工作表的 A1 单元格开始存放计算结果。如果需要给新工作表命名，则在右侧编辑框中键入名称。 新工作簿：单击此选项，可创建一新工作簿，并在新工作簿的新工作表中存放计算结果。 汇总统计：指定输出表中生成下列统计结果，则选中此复选框。这些统计结果有：平均值、标准误差、中值、众数、标准偏差、方差、峰值、偏斜度、极差（全距）最小值、最大值、总和、样本个数。 均值置信度：若需要输出由样本均值推断总体均值的置信区间，则选中此复选框，然后在右侧的编辑框中，输入所要使用的置信度。例如，若置信度95%计算出的总体样本均值置信区间为10，则表示：在5%的显著水平下总体均值的置信区间为(-10,+10）。 第 K 个最大/小值：如果需要输出每个区域的数据的第 k 个最大或最小值，则选中此复选框。然后在右侧的编辑框中，输入 k 的数值。 5．填写完“描述统计”对话框之后，按“确定”按扭即可。 （三）结果说明：描述统计工具可生成以下统计指标，按从上到下的顺序其中包括样本的平均值（），标准误差()，组中值(Medium)，众数(Mode), 样本标准差(S)，样本方差(S2), 峰度值，偏度值，极差(Max-Min), 最小值(Min),最大值(Max),样本总和，样本个数（n）和一定显著水平下总体均值的置信区间。 二．直方图工具 （一）简介：直方图工具，用于计算数据的个别和累积频率，再根据有限集中某个数值元素的出现次数建立图表。例如，在一个有 50 名学