chapter8单据审核与归档.pptVIP

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chapter8:单据审核 汇票审核 发票审核 运输单据审核 保险单审核 产地证审核 检验证审核 装箱单审核 一、汇票审核 主要不符点 (1)非由受益人出具; (2)未经签署; (3)未经背书或背书不正确; (4)未按信用证规定显示“drawn under”条款; (5)金额与发票或信用证不符; (6)金额大小写不一致; (7)期限显示不正确; (8)发票号码、信用证号码等其他需要显示的 号码不符。 二、发票审核 主要不符点 (1)非由受益人出具; (2)未经签署(若信用 证规定要签 署); (3)抬头不符,未出给信用证的申请人(信用 证规定做成其他人抬头除外); (4)货物描述与信用证不一致,单价不符; (5)超金额与或短装; (6)唛头与信用证或海运提单等其他单据不一 致; (7)未按信用证要求显示特殊内容,如须经过 使馆认证而未认证,信用证要求显示扣减 或增加附属费用而发票未显示; (8)其他如开证行名、装运港、目的港与信用 证规定或其他单据不一致。 三、运输单据审核 主要不符点 (1)正本提单份数不符; (2)抬头(Consignee)名址不符; (3)被通知人名址不符; (4)货物描述与信用证规定或发票等其他单据 不符; (5)未显示“On Board”; (6)重量、体积与装箱单等其他单据不一致; (7)提交了不清洁提单; (8)未经背书或背书不正确; (9)签发人不符,未显示承运人(Carrier) 提单不清洁 运输单据上没有条款能够使其瑕疵或不清洁(见UCP600第32条a款),以下的批注如果出现在提单上,则提单不清洁: ①货物内容渗漏(Contents leaking) ②货物内容弄污包装(Packaging soiled by contents) ③包装破碎/穿孔/撕破/损坏(packaging broken/holed/torn/damaged) ④包装被沾污(Packaging contaminated) 提单不清洁: ⑤货物被损坏/被刮擦(Goods damaged/scratched) ⑥货物受磨擦/被撕坏/变形(Goods chafed/torn/deformed) ⑦包装严重凹进(Packaging badly dented) ⑧包装损坏—货物内容外露(Packaging damaged contents exposed) ⑨包装不足(Insufficient packaging) ⑩若干箱短装(X cases short shipped) 四、保险单审核 主要不符点 (1)未提交全套正本保险单据/证明; (2)被保险人不符; (3)保险标的金额不符,币种、大小写不 符; (4)保险标的物与发票等其他单据不符; (5)保险险别不符; (6)出单日迟于运输单据日期; (7)偿付地、币种不符; (8)未经背书或背书不正确; (9)其他如发票号码、航运路线与发票、提单 不符。 五、产地证审核 (1)它是独立的单据,不要与其他单据联合起来,必须由信用证指定的机构出具,若信用证无此规定,可以由包括受益人在内的任何人出具; (2)按照信用证要求,它已被签字、公证人证实、合法化、签证等; (3)内容必须符合信用证的要求,并与其他单据不矛盾;如信用证规定货物为某地生产,则产地证必须表明为某地生产; (4)载明原产地国家,应该符合信用证的要求; (5)含有检验意义的产地证的日期不能迟于提单;特殊产地证的格式必须符合进口国惯例的要求; (6)份数不能少于信用证规定的数量。 六、检验证审核 (1)信用证上指定检验机构,如果有的话,则须由该机构出具证书; (2)证书要被签字; (3)检验项目及内容必须与信用证要求相符,检验结论不能为“不符合合同要求”或类似表明货物有瑕疵的叙述,如,货物为服装的信用证中要求提供“断针检验报告”,则检验证上的检验结论不能为“有断针”;货物为化学品的信用证中要求提供“化学成分检验报告”,则检验结论不能为“某元素没有达到合同要求”等; (4)除非信用证授权,检验证书不能有关于货物、规格、品质、包装等的不利的声明。 (5)检验日期一般不能迟于提单(特殊情况除外); (6)份数不能少于信用证规定的数量。 七、装箱单/重量单审核 (1)单据的名称和份数必须和信用证要求相符; (2)货物的名称、规格、数量及唛头等,必须与其 他单据相符,可以相互补充,不可互相矛盾; (3)数量、重量

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