LED公司岗位职能.docVIP

各部门工作岗位职责 行政人事部 （一）行政人事经理岗位职责 1、行政方面： （1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； （2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； （3）负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。 （4）负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 （5）收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； （6）负责召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； （7）负责工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对总务、保洁工的管理； （8）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。 （9）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 （10）负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 （11）负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 （12）负责公司员工活动的策划和组织。 （13）负责公司办公用品管理。 （14）负责并监督实施对员工办公用品定额和计划管理工作。 （15）负责公司档案的管理工作。 （16）加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 （17）负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。 2、人事方面： （1）负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 （2）负责制订和完善公司岗位编制，做好公司各岗位明确职责划分。 （3）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 （4）做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； （5）负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； （6）建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。 （7）制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； （8）对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 （9）负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； （10）制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； （11）负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 （12）做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 （13）负责公司员工福利、社会保险的办理。 （14）配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 （15）定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 （16）其它突发事件处理和领导交办的工作。 （二）行政前台岗位职责 （1）接听、转接电话，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；接待来访人员，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 （2）负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 （3）负责接待室及总经理办公室的清洁卫生。 （4）做好会议纪要。 （5）负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 （6）负责传真件的收发工作。 （7）办公室文具管理、发放，做好物品出入库的登记。 （8）按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 （9）负责给公司领导的午餐点餐。 （10）管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 （11）统计每月考勤并交财务做帐，留底。 （12）管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 （13）接受行政经理工作安排并协助作好行政部文书起草、公文制定、文件收发等其他工作；（14）协助行政人事经理完成公司行政事务管理。 （15）新员工入职工作牌的制作、发放 （16）公司联络单的即使更新和管理。 （17）酒店或参观预订及定机票、船票之类。 （三）采购员岗位职责 （1）了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。 （2）各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资