唐世贵主编《大学语文》 八、附录：公文写作格式简解.docVIP

三、公文写作格式简解 　（一）公文概述公文文 党的各级领导机关常用公文14种，国家行政机关常用公文12类13种，根据公文的行文方向可分为下行文、上行文、平行文、兼容文4个小类。按行文方向分，这种分类也是相对的，如“函”、“议案”划为平行公文就非绝对，而“意见”主要是上级向下级发布原则性的意见，应该是下行文，但下级亦可以向上级提出工作意见，这样就把它大致划入兼容文小类。 2、公文的国家标准格式 行政公文和党的公文都非常重视行文的格式。《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”《中国共产党机关公文处理条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。” 这些基本格式当有者必须具备，不当有者不得出现(如密级和紧急程度，就不是每份文件必需的)。而且每一格式项目在正式公文中出现的位置和形式，也都有严格的规定。　1）版头????版头(在《条例》中称为版头，在《办法》中称为“发文机关标识”)就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字