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上海利隆化工化纤有限公司管理体系文件
程序文件(汇编)
依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008
GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004编制
版号/修改状态: A/0
受控状态:
发 放 号:
持 有 人:
2010年5月10日发布 2010年5月10日实施
上海利隆化工化纤有限公司发布
批准与修改状态
编制 审核 批准 版本
修
改
状
态
序号 更改单号 更 改 条 款 更改人 批准人 实施日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
目 录
1 LL/QEP01 文件控制程序
2 LL/QEP02 记录控制程序
3 LL/EP03 环境因素识别与评价程序
4 LL/EP04 法律法规及其他要求控制程序
5 LL/EP05 目标、指标和管理方案控制程序
6 LL/QEP06 管理评审控制程序
7 LL/QEP07 信息沟通与交流控制程序
8 LL/QEP08 人力资源控制程序
9 LL/QEP09 基础设施和工作环境控制程序
10 LL/QEP10 与顾客有关的过程控制程序
11 LL/QEP11 采购控制程序
12 LL/QEP12 生产和服务提供过程控制程序
13 LL/EP13 运行过程控制程序
14 LL/EP14 相关方施加影响控制程序
15 LL/EP15 应急准备和响应控制程序
16 LL/QEP16 内部审核控制程序
17 LL/QEP17 过程和产品的监视和测量程序
18 LL/QEP18 不合格控制程序
19 LL/QEP19 纠正和预防措施控制程序
文件控制程序
LL/QEP01-2010
1 目的
对公司内所有与质量环境管理体系有关的文件进行控制,确保文件的充分性和适宜性,确保在文件的各相关场所得到适用文件的有效版本。
2 范围
适用于与公司质量环境管理体系有关文件的控制。
3 术语
本程序采用GB/T19001和GB/T24001标准中所采用的术语和定义。
4 职责
4.1总经理负责批准发布QEM质量环境管理手册、质量、环境目标和指标及程序文件。
4.2管理者代表负责QEM质量环境管理手册的审核。
4.3质保部负责文件控制程序的管理,负责现有体系文件的定期评审。
4.4各部门负责与其相关质量环境管理体系文件的编制、使用、收集、保管、整理及归档。
5 程序
5.1 质量环境管理体系文件包括质量环境管理手册、程序文件、工作指导文件、工艺技术文件、电子软件和记录表格等。
5.2质量环境管理体系文件的编号方法:根据文件的分类,编码表示方式为:
企业代号/文件代号+顺序号-发布年份
其中:
企业代号:LL
文件代号: 质量环境手册:QEM;
质量环境管理体系程序文件:QP;
环境管理体系程序文件:EP;
质量环境体系共用程序文件QEP;
作业指导书文件:WI;
技术文件: TE.
顺序号:以01、02、03…表示;
发布年份:如2010年、2011年…。
因质量环境手册只有一份,故顺序号省略。
5.3 文件的审批和发放
5.3.1 文件发布前由授权人审批其适宜性及充分性。
5.3.2 文件的批准和发布
a) 手册由管理者代表审核,总经理批准后发布;
b) 工作指导和工艺技术文件由部门负责人审核,总经理或管理者代表批准后发布;
c) 记录格式由有关部门主管审核,质保部批准后发布;
5.3.3 文件的发放
a)手册、程序文件、工作指导和工艺技术文件第一次发放时, 由质保部管理人员填写《受控文件发放记录表》,发放范围经管理者代表审批;
b) 增加受控文件发放范围时,在文件发放记录上注明“增加发放”。
c) 其它文件可在文件中注明发放范围,由部门主管领导审批后发放;
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