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资产管理办法
总则
为了加强公司资产的台账管理,规范台账管理行为,防止公司资产流失,提高资产利用效率,根据国家有关规定和《企业管理办法》的要求,并结合公司实际情况,特制定本办法。
第二章 适用范围
公司纳入建账入账的资产是指公司经费(不论经费来源及形式)购置的资产、投资入股形成的资产、接受社会捐赠的资产、无偿援助或调入的资产等;并符合下列标准:
固定资产:多次使用,使用年限在一年以上,价值在1000元(含1000元)以上的物品。
低值易耗品:多次使用,使用年限在1年以上,价值在1000元以下的物品或者价值在1000元以上,但使用年限在1年以下的物品。
资产的分类及代码
资产根据其性质共分为交通运输设备类、电子产品通信类、电器设备类以及家具用具四大类,在此资产大类基础上又详细分为各种小类,并且每类资产都拥有相应的代码,以便于资产的管理,具体看以下列表:
固定资产 大类资产代码 大类资产名称 小类资产代码 小类资产名称 A 交通运输设备类 a 普通轿车 b 卡车 c 铲车叉车 d 其它 B 计算机网络设备类 a 台式电脑 b 笔记本电脑 c 打印机 d 传真机 e 应用软件 f 服务器 g IT设备 g 其它 C 机电设备类 a 冰箱 b 空调 c 微波炉 d 饮水机 e 照相机 f 其它 D 其他固定资产 a 未能包括上述各项 低值易耗品 A 文体设备类 a 体育用具 B 行政办公设备、陈列品类 a 通讯工具 C 被服装具类 a 服装、窗上用品 D 家具用具类 a 办公桌 b 办公椅 c 橱柜 d 保险柜 e 其它
资产条码化管理
根据资产的大小分类,对每一项资产进行相应并唯一的编号,同时制作资产条码标签粘贴于资产上,利用条码进行资产日常管理和盘点工作。
资产的编码原则
大类资产代码 + 小类资产代码 + 小类资产排列顺序号
例:购入台式电脑一台
B-a-0001
资产系统化管理
建立资产卡片登记及明细账管理,将每一项资产在系统内建立资产卡片,根据资产卡片,分别设置固定资产和低值易耗品汇总明细表,同时生成资产明细帐。
资产明细卡片 资产编码 资产名称及型号 资产大类/资产小类 增加方式 使用部门 使用人 购置日期 入帐日期 资产原值 折旧方法 折旧年限 预计净残值 备注
资产的折旧年限
1.固定资产 交通运输设备类 五年
(按年限摊销) 计算机网络设备类 三年
机电设备类、其他固定资产 三年
2.低值易耗品 家具用具类 一次性摊销
(一次性摊销)
资产的报废
当资产发生报废情况时,填列以下资产报废申请单,及时注销系统内资产资料,并同时进行财务处理。
资产报废单 申请报废时间 购置时间 资产编码 资产分类 资产原值 资产净值 使用部门 使用人 报废原因 使用人: 使用部门负责人: 财务部负责人:
资产档案专人管理
公司实行账管员专人办理入账制度,设置帐务管理员岗位;账管员的职责:负责本单位资产明细账卡片的保管、登记和变更,负责办理本单位资产的增减、调拨、报废等手续,负责督促本单位调动人员的物资催还,并与上级建账单位核对资产账目,每月核对一次账物,确保资产账账相符,账物相符,并将账表发送财务部主管。
各单位人事变动首先由账管人员核实资产的借用情况,并签署意见报本部门领导审批;人事部见到资产相关意见方可办理调动手续。建立健全资产管理档案,对资产的保管、使用、调配等进行专人专项管理,定期进行固定资产清查,以保证资产的帐、卡、物相符。公司职员离职需办妥资产归还手续,方可完成离职手续。
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