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资产管理处 2007-12 固定资产管理系统培训 管理模式 固定资产内容的定义 固定资产报增流程 软件操作培训 管理模式 三级管理 学校级 院系级 院系下属单位级(子单位级) 管理模式 学校 资产处 图书馆 校医院 生命科 学学院 设备 管理科 校产 管理科 处长室 外科 西药房 植物学 实验室 学院 办公室 其他 学院 其他 学院 海洋生物 研究所 固氮研 究中心 报增前的工作 确认采购的方式是否符合学校要求 单价500 and 总价值≤20000 的设备(家具除外) 可以由项目负责人自行采购,不需要做预算计划和学校采购 其他方式必须需要做预算计划和学校采购 无资产处确认的验收单或验收报告,学校不予以报账 报增前的工作 采购单价<500元(增值和家具除外) ,不需要报增单。 采购单价≥500元 and ≤100000元的设备 请款必须持有验收单 *采购单必须有供应科审核确认的才有效。 采购总价值≥100000元的设备 报账必须持有验收报告 *验收报告必须有验收人员签名和资产管理处公章才有效 报增项目分类 网络报增-新增设备 定义 - 单价大于500元设备 - 该设备可以独立使用 - 不属于易耗品 报增流程 填写固定资产登记卡,上网报增,打印报增单 核对无误后资金项目负责人对发票签名,填写资金科目代码 院系设备管理人员核对数据并报增单签名盖章 持报增单、验收单或者验收报告、登记卡来我科审核 我科审核无误后去财务报账 网络报增-增值 定义 - 不可以独立使用的、不分金额大小 *电脑升级,仪器附件增加 报增流程 在增值系统选定设备,填写增值附件和增值价格打印报增单 院系设备管理人员核对数据并报增单签名盖章 持报增单、验收单或者验收报告、登记卡来我科审核 我科审核无误后去财务报账 非网络报增-更换 定义 - 因设备配件故障而需要更换的配件 流程 填写维修单 非教学设备超过500元的更换,必须回收旧件到设备管理科。 非网络报增-家具类 定义 不分金额大小,所有家具 流程 只需填固定资产报增单 非网络报增-图书 定义 所有进入单位资料室的以下资料 - 杂志 - 图书 - 报纸 - 电子图书 流程 只需填写固定资产报增单 房屋增值和工程 定义 房屋新装的防盗门、不锈钢门,防盗网等,房屋、道路、公用设施维修工程和装修工程、简易单车棚、球场内设备(塑胶地板,灯光,围栏,球架等)、布线工程 1、单独购买或工程中独立使用的、可移动的设备从工程项目中分列出按设备报固定资产。 2、其他工程,如果项目超过5万元,纳入房屋和室外建设由校产科纳入固定资产。低于5万元的不再报固定资产。 流程 只需填写固定资产报增单,在校产科报增 低值、易耗品或消耗品 定义 单价在500以下的设备或者是易耗品和耗材 如消耗材料、纸张、墨水、硒鼓 流程 各单位自己管理,08年不再由设备科管理。
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