第三章采购管理.pptVIP

及时采购 及时采购是指只在需要的时候，按照需要的质量和数量订购企业所需要的物料。 及时采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上。 零缺陷、零库存、零交货期、零故障 零纸文书、零废料、零事故和零人力资源浪费 三种风格迥异的“采购现象” 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理，庞大的体系给采购管理造成了许多困难。 胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高。 如供电器，价格比市场价贵20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂。涂料也是由下属工厂生产，一般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。 上级单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指定产品。 1999年海尔的采购成本为5个亿，由于业务的发展，到2000年，采购成本为7个亿，但通过对供应链管理优化整合，2002那年海尔将采购成本控制在4个亿左右。 海尔采取的采购策略是利用全球化网络几种购买，以规模优势降低采购成本，同时精简供应商队伍。 对于供应商关系管理方面，海尔采用的是SBD模式，共同发展供应业务。 许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输，供应商工厂的叉车直接开到海尔的仓库，大大节约运输成本。 网上订单管理平台；网上支付平台；网上招标竞价平台；网上与供应商进行信息互动交流 通用为世界上最大的汽车集团，通用拥有强大的全球化采购系统。据统计，在美国的采购量每年为580亿美金，全球采购金额总共达到1400-1500亿美金。 1993年，通用汽车提出了全球化采购的思想，并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。 通用下设四个地区的采购部门：北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会。 四个区域的采购部门定时召开电视会议，把采购信息放到全球化的平台上来共享，在采购行为中充分利用联合采购组织的优势，协同杀价，并及时通报各地供应商的情况，把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。 * * 采购流程： 1、签定合同（计划衔接书 ） 一年两次的全国定货会上和供应商签定合同。 2、供应商通知发货并开出发票 3、验收入库 填写卷烟入库验收单，一式四联，其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。 4、申请付款 业务员收到供应商转来的发票，核实无误后填写付款申请单，经业务主管签字后将发票和付款申请单一并交财务部门。 5、财务付款 财务部门收到业务部门转来的付款申请单、采购发票以及库管部门转来的入库验收单，审核无误后付款，或根据预付款申请单审核付款。 传统采购模式的特点 采购过程是典型的非对称信息博弈过程 验收检查时采购部门重要事后把关工作，质量控制难度大 供需关系不稳定 响应用户需求能力迟钝 ——由库存驱动 2. 供应链管理环境下的采购 供应链管理环境下的采购 供应链环境下采购模式的特点 从为库存而采购到为订单而采购的转变 从采购管理向外部资源管理转变 从一般买卖关系向战略合作伙伴关系 ——由订单驱动 ?交易成本降低 ?制造计划、采购计划、供应计划同时进行 ?物资直接进入制造部门 ?信息传递方式变化 ?面向过程的作业管理模式 6 1 1 供应商 采购部门 制造部门 销售订单 采购订单 制造订单 准备货物 接受货物 制造功能 协调采购 收款 通知财务 请求 请求 制造计划 采购计划 销售计划 订货信息反馈 制造信息反馈 交货 付款 通知采购部门 订单驱动的采购业务原理 电子采购系统(e采购)-采购程序 物料要求打印或以电子方式传递 买方检查物料的要求 标准物料要求输入信息到信息系统 电子或实体采购订单 抽出或合并要求资料到以互联网为支持的B2B系统 指派供应商所要求的B2B投标系統，以及标明截止日期和其他条件 通过以互联网为支持的B2B收集和检查供应商或传真所提出的标准订单 根据品质、成本和运送速度等，选择供应商，然后开出采购订单 物料使用者 采购部门/卖方 供应者 采购订单 3. 小额采购 集中库存 系统合同 电话订购 电子方式 订购单支票 小额支票 采购卡 三、采购决策 你认为自制好还是采购好？ 请说出你的理由 1.选择自制和采购各自的原因 选择自制的原因 ?保护专有技术 ?控制质量 ?缺乏合格的供应商 ?控制成本 ?使用剩余的生产能力 ?控制提前期、运输和仓储成本 选择采购的原因 ?降低成本 ?增加收益