第4章采购与库存管理.pptVIP

4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 4．库存业务处理 4.3.2 库存管理在用友ERP软件中的应用 3) 盘点业务 图4.30 已修改盘点数量的盘点单 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 4．库存业务处理 4.3.2 库存管理在用友ERP软件中的应用 3) 盘点业务 在其他入库单中可发现由于这次盘点生成了一张其他出库单，如图4.31所示。 本 章 小 结 本章对采购管理和库存管理的职能进行了简要的介绍，分析了采购和库存管理中的常见问题。 对采购业务在ERP系统中的实现流程，以及采购管理中涉及的供应商谈判、供应商计划和供应商管理的概念及操作方法进行了介绍。 对库存管理的目标、库存管理费用构成、库存控制的主要环节、库存管理的主要事务工作等库存管理的相关内容进行了介绍，特别是对库存控制策略及相关的模型及方法进行了详细介绍。 对ERP来说原理重要，但会在软件中应用也是必不可少的，在4.3节介绍了采购管理和库存管理在用友ERP软件中的应用，以案例的形式进行了介绍，但限于篇幅不可能把所有情况涵盖，希望对读者的ERP应用起到抛砖引玉的作用。 思考题 1．什么是采购管理？采购管理的目标是什么？ 2．什么是库存管理？给出两种库存的分类。 3．简述采购业务在ERP系统中的实现流程？ 4．什么是供应商谈判？ 5．什么是供应商计划？ 6．如何进行供应商的评价？ 7．库存费用是如何构成的？ 8．简述ABC分类法。 9．简述经济订购模型。 10．画图说明采购系统与其他系统的关系。 11．简述在用友ERP的采购系统中请购业务、采购订货、采购到货、采购入库业务及采购发票是如何生成的？ 12．简述在用友ERP和库存管理系统中入库、出库及盘点业务如何处理？ 4.2 ERP中的采购与库存管理 2．安全库存 4.2.2库存控制与管理策略 2）安全库存的计算 服务水平 0.9998 0.99 0.98 0.95 0.9 0.8 0.7 安全系数 3.5 2.33 2.05 1.65 1.29 0.84 0.53 表4-6服务水平与安全系数关系表 例4-4：某企业的某种物料平均天需求量为800件，并且该物料的需求情况服从标准差为30件/天的正态分布，如果提前期是固定的常数6天，要求顾客服务水平不低于95%，确定安全库存量的大小。 根据公式得: 服务水平不低于95%，确定最小安全库存量为122件。 第4章 采购与库存管理 4.1 采购与库存管理概述 4.2 ERP中的采购与库存管理 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 本章结构 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 1．采购管理系统简介 4.3.1采购管理在用友ERP软件中的应用 采购管理系统是用友U861供应链的重要组成部分，在此系统中可进行请购、订货、到货(退货)、入库、开票和采购结算的全部采购流程，用户还可根据实际情况进行采购流程的定制。 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 2．采购管理系统操作流程 4.3.1采购管理在用友ERP软件中的应用 最长的采购业务流程 (1) 首先在初始的启用界面中或在“设置”选项卡中启用采购系统。当第一次使用采购系统时，系统会自动进行初始化，用户需进行基础数据设置，进行采购期初记账和选项设置工作。 (2) 需求部门填制采购请购单。 (3) 请购单经审批后可生成采购订单，采购订单也可由物料需求计划中的采购计划直接生成。 (4) 采购订单经审核后发送给供应商，当供应商将物料送到之后，需填制到货单(到货单可由采购订单生成，可以解决一次订货多次到货的业务情况)，到货单经保存后会传递给库存管理系统。 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 2．采购管理系统操作流程 4.3.1采购管理在用友ERP软件中的应用 最长的采购业务流程 (5) 仓库人员对收到的物料进行验货，确认无误后，可由到货单直接生成采购入库单(表示该物料到货入库有效)，该入库信息会被传送回采购管理系统；如果收到的物料有问题，还可生成到货退回单并传递回采购系统。 (6) 收到供应商的采购发票后，在采购系统中填写采购发票(可参照采购订单生成)，采购发票会自动传递到应付款管理系统中，经应付款管理系统审核后生成该供应商的应付账款。 (7) 将采购发票录入采购入库单进行结算，从而生成该笔采购入库单中材料的入库成本。该入库成本会自动写入采购入库单中，并传递到存货核算系统，为成本的结转提供入库成本数据。 (8) 最后可查询各种表单和账表。 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 3．采购系统与其他系统的关系 4.3.1采