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GTD 系统理论与实践 GTD 系统理论、方法 压力大，效率低，为什么？ 可能有这样一种情况：一个人整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒，轻松自 如地控制这一切。 极高的效率，卓著的效果，这是生活和工作的一种美妙的境界。同时，这也 是那些经验丰富的专业人士要获取成功所必备的一种关键性的运作模式，你已经 知道如何做才能达到这种高效率的境界，然而，如果你本人同其他大多数人一样， 那么，你必须快速地、完整地、系统地运用这些技巧，才能够真正地把握住它， 而不会有一种被深埋其中的感觉。 尽管GTD 中所描写的方法和技巧具有极强的实用价值，并且源于生活常理， 但是，大多数人都已经养成了自成体系的工作习惯，他们只有对自身这些工作习 惯加以调整之后，才有可能实施本系统。不要小看这些微小的调整，它们能够给 你日常生活中处理重要工作的技巧带来清新的变化。 在这里所介绍的方法主要基于两个目的： 1、抓住所有一切需要处理的事情（现在的、以后的、将来某时的；大的、 小的、或者不大不小的）把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。 2、训练自己在接受一切“输入信息”的前期做出决定。这样一来，在任何 时候，你都把下一步行动计划掌握在手，可以实施或者进行再议。 GTD 提供了一种经过实践验证的、高效的工作流程管理方法。为推动这一方 法的实施，还列举了一些实用的手段、技巧及窍门。 你将发现，这些原理和方法无论是在你的个人生活中，还是在你的职业生涯 里都可以立即派上用场。(GTD是从最普遍的意义出发来考虑“工作”的。它可 以是指你希望或者需要改变任何一种有别于当前状况的事情。GTD 中所涉及到的 各种方法和技巧都可以广泛地融入生活及工作的各个领域中去。)正如在你之前 的很多人已经体验到的那样，你可以把我所描述的这种颇具活力的模式融入你的 工作以及你的世界中去。或者，你也可以仿效其他一些人的做法，当你感觉必要 时，把它仅仅选定为一个向导，以获得更佳的控制状态。 为什么你的工作压力越来越大？ 1 / 61 GTD 系统理论与实践 这些日子以来，几乎我遇到的每个人都感叹自己要处理的事情过于繁多，而 且总是缺乏足够的时间来一一搞定。在仅仅一周的时间里，我与一位在一家较大 的全球投资公司任职的合伙人交换了意见。他承担着公司的管理工作，但他担心 沉重的工作负荷将会影响到他的家庭生活；另一位中层的人力资源经理打算在一 年的时间内，把公司在该地区办事处的人员从1100 人扩增到2000 人。由于受到 这一目标的驱使，她每天都要拼命地处理150 多封电子邮件。她忘我地工作着， 为的是保住自己在周末能享受到正常的社交生活。 新千年伊始，就出现了这样一个自相矛盾的现象：人们的生活质量得到了显 著提高，但是同时又承担着自己力所不能及的工作，结果导致他们承受了越来越 大的压力。这似乎是眼高手低造成的，而且绝大多数人都对怎样改善这种局面感 到茫然。 工作不再有清楚的界线 我们感到身上的压力与日俱增，一个主要的原因在于：工作的性质发生了快 速而巨大的变化，这种变化是我们自身的能力以及我们为此所接受的名目繁多的 培训都追赶不上的。仅仅在20 世纪的后50 年中，在这个工业化的世界里，工作 的性质已经由流水线装配、制造，以及搬运一类的活动转变为彼得·德鲁克（Peter Drucker）所恰如其分地描述的那种“知识工作”（Knowledgework）。 以前，工作是一件不言而喻的事情。人们耕田种地，用机器加工工具，装箱 搬运，挤牛奶，摆弄精密的工具。你知道哪些工作必须完成，哪些工作已经大功 告成，哪些问题还悬而未决，一切都明明白白。现在，大多数人接手的大部分工 作都不具备明确的边界。我所认识的大多数人，他们手头上都至少堆积着半打子 的事情要处理。即使他们搭上自己的下半辈子去苦苦地努力，也不可能把一切都 做到尽善尽美，恐怕你也深有同感。这次会议有多大的潜力可以挖掘？这个培训 计划是否有效？或者主管人员的解聘赔偿结构是否合理？你正在起草的文章是 否能够鼓舞人心？即将召开的员工会议能否令人为之振奋不已？公司的重组计 划是否行之有效？还有一个问题：要想更加出色地完成这些任务，你能够搜寻到 多少相关的资料呢？回答是：通过因特网，你可以轻而易举地获取数目无穷无尽 的信息，至少存在着这样的