4企业资源规划第四章采购管理.ppt

企业资源计划Enterprise Resource Planning 王 刚 哈尔滨工业大学--机电工程学院--工业工程系 逸夫楼421-wg@hit.edu.cn 第四章 采购管理 4.1 采购管理的基本原理 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件） 采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程 采购管理系统是以ERP思想为核心，支持采购管理与采购业务的计算机软件系统及其相关基础数据和业务数据 4.1.1 ERP的采购管理原则 采购的源头是需求 是库存控制的重要因素 是供需连上最薄弱的环节 目标是保证提高质量、降低成本、提高效率、保证供应 采购是企业能力的外延 采购质量是保证产品质量的基础 采购成本是产品成本的最重要构成因素之一 分类管理，差异管理，精细管理 责任分离、相互制约、流程规范、简洁高效、全程追踪 4.1.2 采购管理的层次 决策层 采购运作 采购控制 业务层 采购计划 采购用款计划 采购作业控制 执行层 采购作业 4.1.3 采购对企业的影响 对市场与客户的影响 对生产的影响 对质量的影响 对成本的影响 对库存占用的影响 对设备运行的影响 4.2 采购作业的协同 内部协同 与销售部门 了解采购供应的可行性，确定交付条件 了解销售规划和合同定单，合理计划，保证交货期 共同研究保证合同履行的措施，尽量保证足够的采购提前期，同时掌握市场需求变化，避免采购浪费 与设计部门 了解采购物料的市场情况，合理选用物料 了解物料选用的原因，提出合理建议；提供替代物料 共同做好产品和零件价值分析，合理选用材料；建立科学的采购BOM；确定自制与外协 与工艺部门 了解采购物料的市场情况，合理确定物料规格与材料定额 了解物料规格选用与材料定额确定的原因，提出合理建议；提供替代物料；建立科学的采购BOM 共同研究改进工艺，合理选用尺寸规格，提高材料利用率；建立科学的采购BOM，确定自制与外协 4.2 采购作业的协同 内部协同 与生产部门 掌握物料采购计划、合同、定单与到货期信息，合理排产 及时了解生产计划及其变动情况，了解车间库存与在制品分布情况，了解生产作业进度，主动保证供应服务水平，控制紧急采购 共同制定合理的批量规则、安全库存和订货点 与设备维护部门 了解备品备件的采购信息，做好设备维护维修计划 了解维护维修计划与备品备件需求，保证设备运行 与质量部门 了解采购到货信息，做好质检安排； 了解质量标准与质检规程，科学选择供应商 共同确定适当的质量要求；采用有效检测手段；降低质量成本 4.2 采购作业的协同 内部协同 与财务部门 了解采购计划信息与到货信息，制定资金预算与计划 了解财务状况，合理安排采购计划与付款计划 共同编制采购预算与资金使用计划 共同开展材料成本差异分析，改进采购工作，降低采购费用 与库存的协同 了解采购计划与采购到货，做好入库准备，提出库存控制建议 了解库存水平，和安排采购计划 共同制定库存控制策略与方法 4.2 采购作业的协同 外部协同 与供应商 全面审查供应商在质量、价格、履约率、服务等方面的情况，包括其技术条件、发展前景、质量保障体系、生产能力、计划管理与经营方针 建立长期合作关系，互相依存，互利互惠 共享计划信息，做到计划协同，保证到货期 介入监管与服务，确保供应商的供货质量，甚至做到POU 协同运输，保证物流畅通 4.2 采购作业的协同 外部协同 与客户 了解客户的期量质需求 了解客户的需求变化 了解客户的潜在需求 帮助客户确定合理的技术、质量要求 4.2 采购作业的协同 采购管理的约束 供应商选择约束 技术约束 需求源头约束 价格约束 质量约束 合同约束 订单约束 到货入库约束 流程约束 信息约束 4.2 采购作业的协同 采购作业中的约束 源头 供应商 价格 质量 到货 付款 费用 追踪 4.3 供应商管理 供应商资格认定 供应商评价 供应商选择 评价标准 信誉 技术 质量 成本 服务 位置 4.4 采购运作 分类管理 ABC分类 集中采购与分散采购 招标采购、比价采购、竞价采购 多供应商与单一供应商 供应商库存与第三方物流 采购批量 采购策略 4.5 采购管理业务关系 采购管理的计划与控制 基础资料 MRP 采购计划 生成订单 用款计划 下达订单 采购收料 订单跟踪 订单结清 采购费用 应收账款 请购单 4.5 采购管理业务关系 补充库存需求 收料 检验 计划来源 MRP 库存管理 质量管理 其他摸块 应收账款 采购管理 采购请求 成本管理 财务管理 4.6 采购管理系统功能结构与流程 与客户结算 由MRP生成 仓库部门 采购部门 供应商 财务部门 订单 管理 结算 管理 收货 管理 采