采购成本预算管理.ppt

（1）普遍数量折扣 普遍数量折扣可以表示成： 当0QiQ1时，价格为P1 当Qi≥Q1时， 价格为P2 其中，Qi为采购量 由于总成本函数中存在不连续点，因此最佳采购量的计算比单一价格情况下复杂一些。其计算步骤如下： 假设某公司对某产品需求为10000件，供货厂商规定，凡一次购买1700件以下的价格为1.00元，以上的价格为0.80元。如果每次订货费用为10元，库存保管费用是库存单价成本的20%。价格包含送货费用，那么，该公司该订购多少呢？ 首先计算1700以上和以下的经济采购量。 价格为P1时，根据公式，此时总成本为： 价格为P2时， （2）特殊数量折扣 如果供应商给出的是特殊数量折扣，上述求解过程需做出修改。在特殊数量折扣下，采购量大于价格分界点对应的数量时，平均价格会继续下降。可以通过反复试验法（Trial And Error）找到最佳订购量。即逐渐加大订购量，计算出相应的总成本，直到找到最小总成本为止。 仍然用前面的例题。在特殊数量折扣下，0.80元的优惠价格仅适用于超过1700件的订购量。为求得最佳订购量，我们慎重选择需要计算的Q值，我们从Q=1500开始，在这个基础上不断增加Q值，直到总成本停止下降开始升高为止。 平均价格的确定： 当Q≤1700时，P=1.00 当Q＞1700时， 总成本 TC= + 表5-2 特殊数量价格折扣的最佳订货量确定 5.2.4采购模式 不同的采购模式也会对采购成本产生影响。采购模式有： 集中采购和分散采购 联合采购 电子采购 招标采购 1、集中采购与分散采购 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。它以组建内部采购部门的方式，来统一管理其分布于世界各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠。 分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购是集中采购的完善和补充。 2、联合采购 联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，它与集中采购不同，集中采购是指企业或集团内部的集中化采购管理。 可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。随着市场竞争的日益激烈，企业在采购过程中实施联合已经成为企业间降低成本、提高效益的重要途径之一。 3、电子采购 电子采购：用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。 它的基本特点是在网上寻找供应商、寻找商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款。 电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等优势，因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。 4、招标采购 通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优惠的投标人并与其签订采购合同的一种采购方式。 招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。它体现了公平、公开和公正的原则。通过招标程序，招标企业可以最大程度地吸引和扩大投标方之间的竞争，从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务，更充分地获得市场利益。 招标采购方式通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大等场合。 5.2.5 与供应商的协作关系 随着产品寿命不断缩短，在第一时间准时得到正确的产品信息就变得越来越重要。在及时得到供应市场的有关信息上，采购人员发挥着至关重要的作用。 采购方可以利用供方市场的信息通过创新开发出新产品来。得到情报越早，同供应商的关系越紧密，公司就越有可能在获利上取得优势。 立石一真的采购理念 5.3控制采购成本的措施 采购部门的职责包括采购政策、采购标准的制定及监督实施，采购系统的管理等，而控制并降低采购成本是采购部门的一项基本职责。 控制采购成本应着眼于供应商和供应市场，建立科学的采购管理系统，分析采购成本变化的情况和变化趋势，选择合适的采购模式和采购策略。 5.3.1建立科学的采购管理系统 建立先进的物流采购系统，以理顺现有采购过程中各个要素的关系，在保证物流、资金流和信息流畅通的前提下，有效控制采购过程，使物资采购系统更有效率和效益，从而更好地控制采购成本。 企业采购管理系统 定点管理子系统 定价管理子系统 审核管理子系统 决策分析子系统 订货管理子系统 采购产品管理子系统 供应商管理子系统 结算管理子系统 任务及考核子系统 系统平衡子系统 图5-2 采购系统成本控制 企业通过采购系统来控制部门内的工作，又可以通