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调查报告规范格式
1.页边距:上下各2.5CM,左3.0CM,右2.0CM;
2.字体字号:
正文:11.5号宋体,行间距21磅;
一级标题:三号黑体,单倍行距,上下各空1行,单独成行,居中对齐。
二级标题:四号黑体,行间距20磅,上下各空0.5行,单独成行,行尾不加符号,左对齐,首行空两字符;
三级标题:小四号黑体,行间距20磅,上下各空0.5行,单独成行,行尾不加符号,左对齐,首行空两字符;
四级标题:11.5号黑体,行间距18磅,上下不空行,单独成行,行尾不加符号,左对齐,首行空两字符;
五级标题:11.5号宋体加粗,单独成行;
图表标题:11.5号黑体,行间距18磅,上下各空0.5行,单独成行,居中对齐;
图表本身一定要居中;
一\二\三级标题格式:
一级:第一章/第二章/第三章/
二级:一、/二、/三、(WORD 中实际定位使用二级)
三级:(一)/(二)/(三)
四级:1. /2. /3.
另外,二、三、四级标题应独立成行,且行尾不加句号;五级(形式为:(1)/(2))和六级标题(形式为:第一,第二,)不应单独成行,但可加粗以便突出显示。
3.尽可能将报告排版紧凑些,特别是图表,尽可能不要在每页为了图表而空白小半页,每张图表的大小(绘图区域)应尽量相似,不要大的大、小的小;
4.页脚距边1.5CM,页码格式:“第 页 共 页”。
5.不要对图表进行编号,因为最后统稿的时候还要对图表重新编号;同时还要注意,在描述图表的时候,不要文中引述图表的编号(如见图XX),只要说“见下图/表”即可。此外,要将描述图表的文字放在图表上方。
6.图片标题放在图片下方,而表格标题则应放在表格上方。
7.多级标题在一起时,不要多级标题累积,即标题间的裸连,应在标题之间加上文字,这些文字可以是本部分的意义、重要性和内容概括。
8.关于特点与问题的概括,不要直接将前面数据描述的结论照搬过来,而应该是对这些分项数据描述的提升,由于已进入分析部分,因此应该是分析性的,包括对前面数据描述的高度概括和重要数据结论的简单列举、基本观点、本特点与问题的重要性、特点与问题的原因、对分析单位的影响等内容。
9.多级标题的格式设定应预先设定好,否则无法自动生成目录和文档结构图。
10.使用WORD的首行缩进功能,不要使用空格,一二三级标题格式。
11.图表的规范:线条、对齐、合计与小计等。
12.注释与参考文献格式。
13.图表的做法。
14.注释全部采用当页下注,每页重新自动编号,注释一律使用小5号楷体,注意注释符号的还原。
注释格式参考下面的例子:
A马列著作经典类:《江泽民文选》(第2卷),人民出版社2006年版,第129页。
B专编著作类:彭岚嘉,陈占彪:《中国文化发展战略研究》,中国社会科学出版社2000年版,第23页。
C报纸类:徐世丕:《国家公共服务职能与城乡文化设施建设》,《中国文化报》2005年2月1日。
D网站类:徐晓军(作者如果有的话,新闻类可能没有)《中国农村文化建设亟待解决四大问题》,www.XINHUANET.com,2006年01月10日。
E期刊文章类:李巨澜:《略论民初中国乡村社会控制的结构失衡》,《河南师范大学学报》2005年第6期。
15.参考文献格式。参考文献的格式与注释同,仅仅在A、B类去掉“第XX页”字样,参考文献排列顺序:中文在前、外文在后,文章(文件)在前、著作(文件汇编,已公开出版)在后。
16.最好在每个二级(相对你们的文档而言,相对总报告应该是三级)描述结束时能有个简单的小结,总结这一单元的基本结论。
17.图表尽量素雅,不要大红大紫,让人惊心动迫,但要保证不同单元之间有足够的反差,以保证在黑白打印机上能体现出是不同的单元。
18.图表里面的字体字号统一,见下面的范例。
范例:
基层团组织的分化与整合
孙奥
分化与整合是从动态的角度来考察组织运转状态的一组指标。两者只有在程度上表现出较强的一致性时,组织的效能才能充分的展现出来。本部分紧紧围绕着目前基层团组织在分化和整合方面上的状态、关系来进行研究,将基层团组织在分化和整合上的特征切实的反映出来。
根据组织的成长原理,任何一个组织结构的演化,可说是一种分化与整合的螺旋进程,如能把握期间的合理关系,设法促使它们同时达到高度的分化与整合时,自然能为组织带来高度的效能。显然,分化和整合对于整个组织的发展和成长来说具有十分重要的作用,是整个组织运转过程中一个不可或缺的重点内容。但是,当一个组织愈形分化,其冲突的潜在性也就愈大,不仅会发生资源调配的争夺之中,而且也会发生效忠对象的问题。 那么,从组织分化结果的角度来看,我们可以从其结构功能和观念三个方面切入进行研究。此外,组织的整合也是必须的。对于组织的系统行动而言,个体组织成员的多样性必须要
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