员工职位说明 书方案.pptVIP

* * * * * * * 岗位说明书编写方案 ——人力资源部 岗位分析的意义以及作用 1 岗位说明书的编写方法 2 目录 职责明确 3 编写背景 为什么有人工作量很大，做也做不完？ 为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？ 为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？ 为什么会有工作没人去做，贻误战机？ ？ 为什么招聘的员工，会常常不符合要求？ 为什么不能完成客观的绩效考核，勤无奖懒无罚？ 为什么公司付出了巨大的薪资总额，而员工仍是抱怨工资太低、福利太少？ ？思考 为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机会？ 为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果？ 为什么有的员工不知道自己该做些什么？ 为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩是好是坏？ 为什么会产生这些问题呢？ 我们并不了解每个人的工作量是多少？ 我们并不了解到底需要多少员工？ 我们并不了解如何有效地考核员工的工作？ 我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用？ 我们并不了解员工的职业生涯？ 我们并不了解员工到底需要什么？ 我们到底该怎么办？！ 因为： 为什么会出现这些问题呢？ 我们应该做 工作分析 岗位说明书 岗位说明书的应用领域 岗位说明书 任职资格 管理人员 培养 薪酬汇报 岗位评估 职业发展 绩效考核 岗位培训 招聘调配 岗位说明书的作用 明确本岗位的价值和主要产出 清楚自己的主要产出领域及结果 是任职素质提升的依据 向上级寻求更有针对性的指导 对于任职者 更加明确本部门的人员需求 为合理的分派工作、制订计划提供参考 绩效考核的基础工作之一 为员工提供更好的辅导和支持 对于管理者 岗位说明书的作用 招聘配置 提供明确、科学依据 规定任职要求，选择合适的人，提高人员适岗率 根据职责重要性及关键指标，确定权重，招聘合适人员 区分关键职责与任职条件，允许短板=招聘权变管理 培训与开发 员工熟悉说明书内容 缺口分析 职业发展通道，职业生涯规划 试 用 期 在职能力 潜 在 能 力 入口 出口 岗位一 岗位二 升提力能 职业生涯发展规划 薪酬管理 薪酬结构制定依据：①岗位②业绩③能力 岗位 说明书 岗位 业绩 能力 岗位评估 岗位等级 岗位工资 绩效目标 任职资格 绩效考核 人员评级 绩效工资 能力工资 薪酬结构 岗位分析的意义以及作用 1 岗位说明书的编写方法 2 目录 职责明确 3 岗位分析流程 岗位信息搜集 岗位说明书撰写 岗位分析 收集有关岗位内容和岗位之间关系的信息 资料研读法 问卷调查法 访谈法 观察法 工作日记法 对岗位信息进行分析整理，分解为几个 关键部分 以简洁的方式固化岗位分析结果， 通常为岗位说明书 岗位分析6要素 岗位说明书模版 岗位分析方法 岗位分析方法－岗位分析6要素 岗位分析6要素 岗位概述 岗位职责与权重 工作权限范围 任职资格 工作环境 基本信息 岗位名称、所在部门、直接上级 岗位概述 该岗位存在的主要目的和价值 岗位职责及权重 岗位的关键责任和产出成果，最多不超过10项并评估没想职责所占得权重 工作权限范围 根据岗位应负的责任，赋予该岗位相应的权利 任职资格 通常指担任该岗位需要的资格和基本素质要求 工作环境 该岗位在组织中的场所、地点、所用的工具和设备 基本信息 岗位说明书模板 基本信息（与岗位相关的信息） 岗位名称 编制日期 隶属部门 发展方向 是否关键岗位 是 否 收入构成 基本工资 提成 绩效奖金 研发奖金 其他 岗位关系 直接上级 直接下级 内部关系 外部关系 无联系 外部客户 供应商 政府机构 媒体 其他 管理幅度：直接下属 人，间接下属 人，共管理 人。 岗位概述： 岗位主要职责及权重（岗位的关键责任和要达到的成果 ，最多不超过10项） 序号 主要应负责任 工作权重 1 2 岗位工作权限（根据该岗位应负的责任，所赋予的相应工作权限） 任职资格（根据表格内容填写） 工作环境（该岗位在组织中的场所、地点、所用工具与设备、工作时制） 编制： 审核： 批准： 岗位基本信息的编写 岗位名称：限定词语+名词 例如：人力资源部经理=人力资源部+经理 发展方向：所在岗位未来的发展定位 例如：人力资源部经理发展方向——人力资源部总监 是否关键岗位：技术要求以及工作经验要求高、岗位比较难招到的岗位 例如：项目主管、电加工主管等（可参照我司拟定的关键岗位信息） 岗位关系 直接上级：指本岗位直接主管/部长/经理的名称 例如：采购员直接上级=采购主管 直接下属：指本岗位的直接领导的下属名称 例如：行政主管直接下属=行政专员/