南开MBA宣传册-制作项目.ppt

222 《南开MBA宣传册》制作项目 项目理由 南开需要一份高品位的专门介绍MBA学科发展的宣传材料，发挥形象推广作用； 旧版内容陈旧； 与兄弟院校的MBA宣传册相比较，我们旧版的内容、设计、编排缺乏创意及竞争性，不足以展示南开MBA风范。 项目目标 制作完成新版南开MBA宣传册； 项目产出物 WBS 项目工作分解结构字典 项目工作分解结构字典 1.2编辑： 1.21封面：完成封皮及封底制作； 1.211制作单位竞标：联系广告公司并最终确定一家制作单位； 1.212制作封套小样：由确定的广告公司制作若干不同样式的封套供选择； 1.213筛选封套样式：从中筛选大约4个封套交上级审批并敲定最终选样； 项目工作分解结构字典 1.23图片： 1.231历史图片整理：有关南开MBA发展历程的各种历史档案图片及选登的教授照片整理； 1.232新照片拍摄：组织拍摄学员的学习、讨论、活动等的相关图片； 1.233图片总编辑：对照中文稿各版块内容确定与之相对应的图片顺序，并酌情添加图片说明文字； 项目工作分解结构字典 1.24合成： 1.241内页设计编排：根据已确定的版块编排顺序，从美工设计角度进行内页的精设计； 1.242电子文件制作：组合各单页制作成型完整的宣传册电子版并打印输出一份小样。 项目工作分解结构字典 1.3审批： 1.31初级定版：上级敲定文字稿、图片和封套； 1.32二级校验：项目组对内页设计效果及电子版的审校； 1.33终极审批：上级对小样的敲定，即形成最终印刷版。 项目工作分解结构字典 1.4印刷完成： 1.41单本试印：试印一个单本以考察印刷效果并做相应调整； 1.42批量印刷：完成总出版量。 项目网络图 项目工期计划甘特图 项目进度管理安排：1、? 新照片的拍摄有时间要求：一方面要在新生入学之后，组织新生拍摄学员的学习讨论情况；另一方面因为有室外拍摄的要求，因此时间不能超过10月（因为10月树叶就开始枯黄）。2、? 活动I，即新照片的拍摄需在晴朗日子进行，一旦计划的时间内天气不符合要求，则拍摄活动及后续活动一并顺延。3、? 上级领导审批的相关活动（如C、M、O）可能会因领导工作繁忙而拖延，一方面项目组成员要做好督促工作；另方面，如果出现拖延状况，则后续工作顺延。 项目成本估算 项目成本估算 项目风险管理 项目风险的识别 项目风险的度量 项目风险的应对措施 项目风险的控制 项目风险的识别 南开MBA宣传册制作项目的风险： 项目管理的风险； 项目实施的风险； 其它风险。 项目管理的风险 项目实施的风险 其它风险 项目风险的度量 风险度量的内容： 1）项目风险发生的概率； 2）项目风险的可能影响范围； 3）项目风险后果的严重程度； 4）项目风险可能发生的时间。 项目风险度量 项目风险度量 项目风险度量 项目风险度量 说明： 各风险发生的可能性，首先估算发生概率来，然后按1~5级评分； 各风险的影响范围，根据该风险可能影响项目的哪些方面和哪些工作进行度量，按1~5级进行评分，1表示影响的范围最小，5表示影响范围最大； 各风险后果的严重程度，按1~5进行评分，1表示最不严重，5表示最严重； 各风险可能的发生时间，根据可能发生的早晚，按1~5级进行评分，1表示最晚，5表示最早； 总分，由上述各项风险得分的乘积表示。 项目风险度量 按风险度量的结果进行优先级排序排序： 风险的度量 项目风险应对措施 项目风险应对措施 项目风险的控制 项目风险的控制 序号 风 险 应 对 措 施 1 项目目标偏离的风险 项目开始前,项目经理与MBA中心领导充分沟通 2 项目需求和目标改变的风险 在项目进行过程中,项目经理经常与MBA中心沟通,掌握MBA需求变化的动态 3 项目范围界定不清的风险 项目经理应明确项目的范围,在项目实施前向项目组成员交底,使每个成员明确项目的范围 4 项目团队成员水平不足的风险 在项目开始前,明确项目对各方面人员能力的要求,按要求严格选拔项目组成员 5 项目成员协作的风险 项目前明确分工与协作关系,项目进行过程中,每周召开一次调度会 6 项目资源短缺或浪费的风险 项目前评价资源需求,与MBA中心协调,配备相应资源 7 项目成本和工期计划不合理的风险 项目计划编制人员认真编制,审核人员把关,保证计划的合理性 8 宣传册内容与目标偏离的风险