全国大学英语四、六级考试试卷保密管理规定.docVIP

全国大学英语四、六级考试试卷保密管理规定 全国大学英语四、六级考试是国家统一组织的单科性教学考试，其试卷及评分标准在启用前属于机密级国家秘密。为切实做好试卷保密管理工作，根据《全国大学英语四、六级考试（CET）考务管理工作手册》（2008版）的有关规定，结合我院的实际情况，制定《眉山职业技术学院关于全国大学英语四、六级考试试卷保密管理规定》。 第一节 责任人 考试在眉山职业技术学院大学英语四、六级考试领导小组的领导下开展工作，主考为大学英语四、六级考试考务工作的全面负责人，也是本校大学英语四、六级考试试卷保密管理工作第一责任人，负责试卷保密管理工作的监督和指导，并向省级主管部门签订责任状。 第二节 保密室的设置 一、设立试卷存放专用保密室。保密室应设在二楼以上的地点。 二、严格选配两名保密员。保密员应具有良好的政治素质，保密观念强，坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责。保密员具体负责保密室的管理和监控，指导保安值班人员的值班工作，做好试卷的保密管理任务。与考生有直系亲属关系者不能担任保密员。 三、保密室应达到“二锁、三铁、四防”的设施标准，即门锁、柜锁；铁门、铁栏窗和铁柜；防水、防火、防潮、防盗。 四、保密室门和铁柜门必须分别加设两把锁，保密员每人持一把钥匙，互相制约。保密员不得擅自将钥匙以任何理由转交他人代管。 五、保密室门和铁柜门要有两名保密员同时在场时才能开启。试卷在正式启用前，任何人不得以任何理由启封试卷袋。 六、保密员要严格履行保密室值班日志制度。每天的值班日志由两名以上保密员同时签字备案。 七、保密室应安装防盗报警系统，并与学校考点保卫处的报警系统相连接。 第三节 试卷接收 一、接到省考试主管部门领取试卷通知后，由考试主管部门具体负责人、指定接卷员以及同车协助押运的保卫人员共同到指定地点领取试卷。接卷员应是学校考点考试主管部门的有关人员。 二、领取试卷时，接卷员应携带学校考点单位介绍信和个人有效证件。 三、领取试卷时，接卷员要逐包严格检查试卷外包装；严格核对试卷种类和数量。检查清点无误后，由考试主管部门具体负责人在试卷领取单上签字确认，完成试卷交接手续。 四、领取试卷时，应使用安全牢固的箱包。 五、试卷如用专车运送，不得搭乘无关人员或装运无关物品；严禁私自拆封试卷袋。押运过程中，车上押运人员不得少于二人，不得擅离职守。 六、如遇意外情况(被盗、失落、损坏包装、内容外露等)，应立即上报省(市、自治区)总主考，并迅速采取措施进行处理。 第四节 试卷保管 一、接到的密封试卷应于第一时间封存到保密室铁柜中，在两名保密员要同时在场，将保密室门和铁柜门上锁，并贴上封条(加盖印章)。 二、未经主考允许，任何人不得以任何理由开启封条进入保密室。 三、试卷存放期间，保密室门窗和铁柜门封条要保持完整无损。 四、试卷存放期间，保密室要由院保卫部门和考试主管部门指定专人昼夜值守。值班人员每班不得少于二人，不得擅离职守。 五、在考试前一天，主考要检查保密室门窗和铁柜门封条是否完整无损。如果发现意外情况，应立即上报省总主考，并立即采取措施，保护现场，等待上级部门指示。 第五节 试卷分发和启封 一、考试当天，要严格按照《全国大学英语四、六级考试考务管理手册》的规定，在考试开始前一个小时内，安排每个考场的两名监考人员同时到指定地点领取试卷。试卷袋应完整无损。 二、两名监考人员拿到试卷后应立即一并护送试卷进入考场。进入考场后，应由二人同时看管试卷，期间监考人员不得离开考场。试卷启封前，应向全体考生展示试卷袋完整无损。考试正式开始时，两名监考人员在考生监督下启封试卷袋，然后按照《全国大学英语四、六级考试考务管理手册》，的有关规定分发试卷。 三、考试期间，监考人员不得以任何理由将试卷带出考场。 四、如遇意外情况，应立即逐级上报。并迅速查明原因，采取有效的保密补救措施。 第六节 试卷回收 考试结束后，试卷要立即带到考务办公室当场密封，并按规定方式即时将考试试卷送达省教育考试院指定的保密室存放，交接时严格履行交接手续。 ? 二○○九年二月二十日