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安保部管理手册.doc
北京****高尔夫俱乐部
安
保
管
理
手
册
****安保部
二00九年一月
目 录
第一章 安保部2009年人员编制结构图
第二章 职责权限
第三章 安保部管理制度
第四章 服务流程与标准操作
第五章 年度工作计划
第六章 年度目标及预算
第七章 安保部一般违纪问题管理及处罚细则
第一章·安保部2009年人员编制结构图
第二章 安保部各类人员职责
一、安保部经理
直接上级:主管副总
直接下级:警卫主管、消防主管
(一)工作概述
在主管副总的领导下,全面负责球场的安全保卫工作,保证球场日常工作的正常运转,确保球场宾客及员工的人身、财产安全。
(二)职责
1、根据本球场管理的总体要求制定出安保管理的具体方案并组织实施。
2、参加总经理召集的各种会议,完成总经理交办的各项任务,定期向总经理汇报部门工作,提出加强和改进安全工作的建议。
3、制定安保工作年度计划,包括防火、防盗、对付意外事件的预案制定及训练计划,并组织实施。
4、对本球场重要区域经常性巡查,发现问题及时解决。
5、每天检查保安领班值班记录,针对问题及时作出批示及处理。
6、主动配合公安机关打击各类刑事案件或事故,并采取补救措施。
7、对保安发现的问题及接受客户的投诉要及时填写投诉处理单,通知有关部门处理。
8、负责聘用本部门主管级以下的员工,对他们进行考核、培训和工作调配,注意做好员工的思想政治工作。
9、保持与公安机关、政府有关部门、业务主管部门和兄弟部门的密切联系,互相配合,通力合作。
10、负责球场义务消防队的组建和训练,组织并参与指挥扑救火灾,引导疏散。
11、做好工作日志。
12、完成上级交给的其他一切任务。
二、安保部内勤
直接上级:安保部经理
(一)工作概述
协助安保部经理整理、收集、分析、研究有关业务资料,起草部门各类文稿,建立、管理好各类工作档案,为经理当好参谋。
(二)职责
1、按照文秘要求统一收发各类文件、材料。
2、接待各方前来安保部联系工作的人员,并做好必要的记录。
3、与行业管理部门建立协调关系,互通情报,从中收集和掌握与安全有关的情况。建立外勤和加强与公安机关的联系制度,管理好安保工作的文书档案和工作档案。
4、领发办公用品,并做好发放记录。
5、监督各班组上报考勤情况,汇总后上报部门考勤。
6、完成经理交办的其他工作。
三、警卫主管
直接上级:安保部经理
直接下级:警卫领班
(一)工作概述
在安保部经理的领导下,全面负责球场的治安安全保卫
工作,保证球场日常工作的正常运转,确保球场宾客及员工的人身、财产安全。
(二)职责
1、协助经理分管治安工作,对上级布置的工作任务必须按时、按质完成。
2、对自己主管的工作负责,制定工作计划,做好总结,并及时向上级汇报工作情况。
3、深入了解各保安员的工作情况及思想状况,对全体员工进行思想教育。
4、协调好公安部门及球场其他部门工作。
5、协同领班做好对保安员的管理督导工作。
6、协助经理做好部门治安培训计划、法制宣传、督导其他部门确实落实工作。
7、组织各类综合性专业训练,提高保安队伍的业务素质,负责警卫队员工的培训和考核。
8、协助经理处理发生的各种治安问题。
9、负责安保部的内勤工作,收发管理好有关文件、资料。
10、负责本部门员工上班的考勤,每月月底及时交到人事部。
四、消防主管
直接上级:安保部经理
直接下级:消防监控员、消防内保
(一)工作概述
在安保部经理的领导下,全面负责球场的消防安全保卫工作,保证球场日常工作的正常运转,确保球场宾客及员工的人身、财产安全。
(二)职责
1、对安保部经理负责.
2、认真执行国家消防安全工作法规,结合球场经营特
点和实际情况开展消防工作。
3、协助安保部经理制定消防工作计划和组织义务消防
队的演练与培训,督导下属工作。
4、负责组织检查督导各部门防火安全措施的落实。
5、熟悉掌握球场内消防设施、器材的配置、保养、使
用,定期做好检查工作,使消防设施器材处于良好状态。
6、监督消除火警隐患,以及消防系统、器材设备、闭
路电视监控、防盗报警系统处理的管理工作。
7、做好易燃易爆、剧毒、放射性物品的监控检查及收
缴客人的遗留、违禁物品。
8、负责对消防中心人员、消防内保保安员进行日常的
业务技术培训和考核。
9、按时按质完成上级交办的其它工作事项。
五、警卫领班
直接上级:警卫主管
直接下级:保安员
(一)工作概述
协助经理、主管做好安全保卫工作, 负责本班的工作安
排和协调工作,确保内部团结,服从指挥. 保障
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