会计信息系统第一章第二章.pptVIP

业务文件——围绕事件本省收集的数据信息，一条记录就反映一个事件的发生 业务文件特点: 存储关于事件的数据 通常包括一个交易日期数据的域 通常包括数量和价格的信息 在收入与获取循环中事件的发生常常有一定的顺序 ？表2.6中哪些是业务文件？为什么分成四个文件？ ？表2.7（一般来说一个事件对应一个以上的文件记录事件活动，但是两个事件可以共用一个文件-----用增加域的方式代替） 问题2.g 业务文件与主文件 业务文件与主文件的关系 划分交易记录和主记录的益处（避免数据重复，解决数据冗余问题） 事件与活动 AIS中三类活动:（说明如何编辑不同类型文件记录的方式） 记录——业务文件数据 更新——汇总域数据、状态域数据 维护——主文件参照域数据 记录 准备原始文件或存储业务文件中的事件数据。 在手工系统往往表现为准备原始文件（如记录发票等） 而在计算机系统中往往表现为将数据输入系统中的一个业务文件中，再将其打印出来。 准备原始文件的工作都可看作记录活动中的一部分 更新 指改变主文件中的汇总数据以反映事件影响的活动。 问题2.i理解汇总域的更新 维护 文件维护活动是获取和组织主文件的参照数据，包括增加主记录，改变主记录中的参照数据和删除主记录。 问题2.j 存货项目的文件维护 作业 P44练习题E2.2-2.8 两个订单文件与一个订单文件的比较（记录一笔交易） 一个文件 订单# 订单日期 客户# 书号 数量 状态 010011 2003.5.11 3451 0-256-12596-7 200 未结清 010011 2003.5.11 3451 0-146-18976-4 150 未结清 两个个文件 订单# 订单日期 客户# 状态 010011 2003.5.11 3451 未结清 订单# 书号 数量 010011 0-256-12596-7 200 010011 0-146-18976-4 150 * 生产需要订购单、生产计划和存货等信息 销售需要有关订单趋势数据、客户的姓名与地址、销售预测及竞争对手的产品信息； 人力资源需要有关职位需求、员工资格及培训计划 财务部门需要记录总账、分类账、编制报表 * 商务过程十分复杂，而我们是要找出一种方法来简化和组织商务过程中收到的信息，本章用的一个方法是将其分解为一个个事件。 第一章 会计信息系统介绍 会计信息系统：商务过程方法 Frederick L. Jones Dasaratha V. Rama 经济科学出版社 以案例贯穿全课程 ELERBE公司 Angelo餐厅 MallMart超市 市场上各财务软件市场分额 第一部分：概念和工具 商务战略 AIS应用软件 商务过程 IT环境 第二章（商务过程与AIS数据） 第三章（记录商务过程与记录） 第四章(商务过程中的风险与控制） 第1章 会计信息系统介绍 商务过程与信息系统 管理信息系统与会计信息系统 会计信息系统的作用 会计应用软件 会计人员 商务过程 商务过程是指企业从采购、生产到销售产品和服务等一系列活动的集合，可以看做几个交易循环组成的。 每个交易循环是由一系列活动组成的。 商务过程 一系列活动： 获取循环 获取货物或服务并支付价款的过程 生产循环 将采购的资源转化为货物或服务的过程 收入循环 将产品或服务提供给客户的过程 信息系统 管理信息系统（Management Information System, MIS)是一个系统，它可以 获取关于组织的数据 存储和维护数据 给管理者提供有用的信息 信息系统 MIS是一系列子系统的集合 生产系统 销售系统 人力资源系统 会计系统 财务系统 管理信息系统与会计信息系统 AIS系统MIS系统的子系统，它可以提供： 会计与财务信息 会计业务的日常处理中获得的其他信息 为什么要区分AIS与MIS？？ AIS的作用 生成外部报表 支持日常事务 决策支持 计划与控制 实施内部控制 会计应用软件 通用软件 自主开发应用软件（数据库管理系统软件----sql和会计软件） 管理软件与商务过程的关系（相互匹配），会计软件包，二次开发 与AIS有关的会计人员 使用者 管理人员 顾问 评估人员：内外部审计师 会计与税务服务提供者 第2章商务过程与AIS数据 第2章商务过程与AIS数据 根据SAS 94，审计人员应该理解： 交易开始、记录、处理和报告的过程 相关的会计记录（计算机系统与手工） 商务过程与事件 AIS中的数据组织 理解公司的商务过程，就可以集中研究其信息系统 商务过程与事件 了解商务过程的方法是了解其交易循环。理解商务过程、交易循环和事件的概念。 获取循环 生产循环* 收入循环 *Not cov