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7S活动实施管理办法 目 的：为强化本公司的基础管理，规范整个公司的环境、物流、生产等及其管理方面的整理整顿，提升公司全体员工的思想品质，进而提高公司的竞争力。 适用范围：本办法适用于公司内所有员工、各部门责任区域。 7S定义及推行步骤 7S定义：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。 推行步骤：试运行期间 全面推广 制度深化 维持改善 7S活动的推行组织与职责 组织 成立“7S推行委员会”。“7S推行委员会”主任委员由 担任；副主任委员由 担任；总干事由 担任；副总干事由 担任。委员： 。 委员会组织图 3.职责 依上列组织图，其各职位职责规定如下： 7S推行委员会：负责7S活动的计划和开展工作。 主任委员：组织委员会的常务工作，并筹划、推动7S活动以及监督所属委员。 副主任委员 协助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时，代理其职务； 7S全程计划的执行和控制。 3.4 委员 共同参与7S推动计划，切实执行主任委员决议，并负责本部门7S的推动工作； 参与7S活动办法的拟定； 参与7S诊断表、评分表的完成； 参与制订7S活动的各项相关规划； 定期参加7S活动的宣传、检讨、改善工作； 7S活动指导及发生争议的调解； 其他有关7S活动事务的处理。 3.5 总干事 参与7S推行方案和计划的拟定； 7S推行方案和计划的落实，检讨； 按期召集会议与资料的整理； 协助7S相关活动的筹划、推动； 7S评比分数的统计与公布。 4. 会议与记录 为有效推动7S活动,检讨执行成果及发现应改善的事项，定于每次考评结束后由推委会择日召开“7S推进检讨会”，并作决议和整改报告。 会议记录是追踪改善的工具，也是让未参加会议人员获取信息的工具，故检讨会记录包括的资料： 会议召开的次数状态 议程、主题 时间、地点、出席人员 决议内容 已完成、未完成记录 7S问题改善通知书 活动整体改善完成期限 会议后次日将记录转送各委员和责任单位，必要时张贴让公司全员知道。 实施办法 为保证7S工作的有效推进，培养团队精神，各部门以班组或部门或办公室为划分责任区域展开竞赛，由各区域主管对责任区域推行效果负全责。 每月2次由评比委员按评分标准到各责任区域进行评分，评分将以各组的困难度的差异计算出各组的加权系数进行，此项规定力求客观、公正。 各责任区域的实际状况发生变化，加权系数可作调整。 评分后的记录于当天送到总干事，以便计算成绩。 各责任区域的实际成绩，以各种颜色灯号制作报表并公布，标准状态如下： 5.1 85分以下（含85分）绿灯（合格） 5.2 65～85分黄灯（警告） 5.3 65分以下（含65分）红灯（差） 实得分＝7S考评表所评平均分数×加权系数K 加权系数K主要考虑的主要因素为区域困难度系数K：依据责任区域物品的多少、物品的轻重、地方的多少、物品的进出频度等综合考虑。以其中一组为参照系数如为1，其他各组确定出相应的K值。 单位 K 单位 K 单位 K 实施活动过程： 7.1由主任委员统一下发活动指令，并与活动实施前由主任委员或总干事针对公司实际存在情况进行检查前注意事项的交底工作； 7.2由各委员人手一份《检查表》按照检查要求逐项进行检查和记录； 7.3由各委员对各单位的检查情况形成个人的小结记录，再由总干事收集并对小结记录进行汇总，形成统一的整改报告（书面形式）。 由主任委员根据书面的整改报告开立《7S评分结果表》，进行公布（代表各责任区域的实际成绩）；并针对一些重要或严重整改事项以《7S问题改善通知书》的形式通知责任单位要求限时整改，《通知书》的发放应统一填写在《7S问题改善通知书发放登记表》以便查找。 奖惩规定 7S活动奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进7S工作进展为中心，不以惩罚为目的。 竞赛评比以“月”为阶段考核，以阶段评比竞赛，取前2名，发给红色锦旗(三角形、红底、标识：华平木业 7S活动实施中 优胜组)和奖金，最后1、2名发给“加把劲”锦旗（三角形、红底、标识：华平木业 7S活动实施中 加把劲)并扣款，以作警示和鞭策。 各分组、单位奖惩名次设定： 3.1设第一、二名为奖励单位，且必须为绿灯，若只有一个单位则只能评一个，两个单位则评两个，若无则不予评奖励单位，并将本期奖金滚入“7S专项基金”中；若奖励金额不足时公司将从“7S专项基金”中给予调整。 3.2设最后一、二名为扣款单位，且必须为红灯，若只有一个单位则只能评一个，两个单位则评两个，若